有中标就(jiù)必定会有废标的,废标的原因(yīn)是有(yǒu)很多(duō)的(de),很多时候除了(le)一些硬性条件不符合要(yào)求之(zhī)外,还有很多问题都有(yǒu)可(kě)能导致我们出现废标的情(qíng)况(kuàng),那(nà)投标中(zhōng)常(cháng)见(jiàn)的废标的原因有哪(nǎ)些(xiē),这(zhè)些都是我们应该重视的哦,下面就和我们(men)一起来看(kàn)看吧。
招标(biāo)文件编制水(shuǐ)平不(bú)高
招标文件是指导投标人投标的评标(biāo)委员(yuán)会评标的重(chóng)要依据,但是当前招标文件的编制水平(píng)却(què)不容乐观。尽管现在很多情况下是招标(biāo)代理中介机构代理招标,但是(shì)很多招标代理机构对招(zhāo)标项目不是很熟悉了解,往往局限于纸(zhǐ)上谈兵,通常一(yī)味地套用现成的招标文件范本,却忽视了招(zhāo)标(biāo)项目(mù)之间(jiān)的差异。我们长沙标书制作公司看到过有的招标文件中经常出现与(yǔ)招标项目不(bú)相协调,甚至前后矛盾、相互抵触的条款,应该明确的不明(míng)确,应该规定的(de)没规定(dìng),投(tóu)标人在投标时只好(hǎo)根(gēn)据自己的经验去(qù)琢磨,去猜测,结果导致(zhì)废标。如(rú),有一份(fèn)招标文件在投标须知中规定,“投标人应当根据招标人提供的工程(chéng)量清单报价,没有(yǒu)填写综合单价的清单项目将(jiāng)被视(shì)为此(cǐ)项费用已经包含(hán)在其他清单项目的(de)费用中或者投标人免费提供此项(xiàng)工作(zuò)”,而在招标(biāo)文件的工程量清单部分,招标人又规定(dìng),“投(tóu)标人应当根据招(zhāo)标人提供(gòng)的工(gōng)程量清单报价,不(bú)得缺项漏(lòu)项”,结果有的投标人就是因为马虎大意漏报了(le)一项只(zhī)有几十元造价的清单(dān)项(xiàng)目而被(bèi)判为废标。
招标文件中的废标条款过多过严
有些招(zhāo)标人(rén)为了防止纠纷(fēn)的产生,在招标文件(jiàn)中规定了(le)大量的、详尽(jìn)的废标条(tiáo)款,有的招标文件的(de)废标条款竞有(yǒu)数十项之多,废标条款增加的同时也使得(dé)废(fèi)标(biāo)现象(xiàng)频频(pín)出(chū)现。有(yǒu)些招标文件中的规定近乎(hū)苛刻,把投标文件中存在的本来(lái)应该按照细微偏差处理的投标偏差也(yě)规定为废标条款,如,有的招标文件规(guī)定,投标文件正(zhèng)本(běn)副(fù)本不一致(zhì)的也(yě)按废标处理,结果有一投标人(rén)由于疏(shū)忽大意在一(yī)份(fèn)投标文件副(fù)本的投标函中忘(wàng)记盖章(zhāng)而(ér)被(bèi)判为废标。
按照有关(guān)法规规(guī)章,若投标(biāo)文件没有响应招标文(wén)件(jiàn)中的(de)实质性要(yào)求,则应按废标处(chù)理。但是包括(kuò)《招标投标(biāo)法》在内的所有法律法规都没有明确(què)招(zhāo)标文(wén)件中(zhōng)的(de)哪(nǎ)些要求属于实质性要求。有一招(zhāo)标人(rén)竟然在招标文件中规定(dìng):“本(běn)招标文件中的所有要求都是(shì)实质性要求(qiú)”。结果导致招标文件(jiàn)中(zhōng)到处都是“高压(yā)线(xiàn)”,投标人稍不注意就“牺牲”了(le)。
投标水平参差不齐
按照我(wǒ)国目前的(de)制度,从(cóng)形式上看是企业投标(因(yīn)为(wéi)只有企业才有相应的(de)资质),但实际上很多都是(shì)分(fèn)公司、项目经理在投标,由于这些分公司、项(xiàng)目经理(lǐ)在经(jīng)营管理、经济核算方(fāng)面都(dōu)是相互独立(lì)的,投标信息和(hé)资源在一个企业内部(bù)委难共享,造成投标水平参差不齐。所以我们(men)长沙标书经常发现,有的企(qǐ)业在此次(cì)投标中被判为废标(biāo),在不(bú)久之后(hòu)的投标中,该(gāi)企业又几乎(hū)以完全相同的原因又被判为废标(biāo),令(lìng)人哭笑(xiào)不得,其中真正(zhèng)的原(yuán)因是两次投(tóu)标是由同一(yī)企业中完全不同的两套班子(zǐ)操作(zuò)。
还有,就是投标(biāo)活动本身也(yě)是一(yī)项“系统工程”,比较复(fù)杂,很多企业都是由不同的人员和部门分工(gōng)负责、共同完成的。如有的企业(yè)中(zhōng)由经营部门(mén)负责与招(zhāo)标(biāo)人联(lián)系沟通,参加答疑,由造价部门负责编制投标文件的技术部分,由(yóu)财务部门负责办(bàn)理投标保证金(jīn)等。由于缺(quē)乏必要的统筹、协调和衔接,这(zhè)样(yàng)由(yóu)多个部门分(fèn)工合作完(wán)成的投标文件就很难开成一个有机的统一(yī)整体,内(nèi)容不(bú)能(néng)前后(hòu)呼应(yīng),也极易造成废标。而且更(gèng)严重的问题在于,如果(guǒ)缺(quē)乏必有的奖惩激励(lì)制度(dù),每个参与(yǔ)部门(mén)和人员的工作目标和责任心不一致,行动上各自为政,中标与否与已(yǐ)无关,编制投标文件时(shí)草草了事(shì),缺乏沟通,这种消极应对的(de)状(zhuàng)态更容(róng)易导致废标。
各地(dì)招(zhāo)标投标规则存在差异
尽管各(gè)地执(zhí)行的招标投标法规基本上是(shì)统一的,但是在具体的(de)操作上,各(gè)地(dì)仍(réng)然存在很大的差异。各级招投标监管部门印(yìn)发了大量的“红头文件”,实(shí)际上已经规定(dìng)了当地具(jù)体的招投标规则,形成了当地特有的招投标“惯例”。如有(yǒu)的地方文件规定,开标时项目经理必须(xū)携带自己的身份证亲自(zì)到会,否则其投标(biāo)文件按废标处理,有一外地企业由(yóu)于(yú)不清(qīng)楚当地的这一“行规(guī)”,只是投标的授权委托人(rén)参加了开(kāi)标会(huì),而项目经理远在外地未能参加,结果其投标文件被判为废(fèi)标。
评标委(wěi)员会滥用自由裁量(liàng)权
按照《招标投(tóu)标法》,评标活动一(yī)般是在封闭、保(bǎo)密的状态(tài)下进行的(de),投(tóu)标人不可能有与评标委员会直接沟通、解释澄清的机会。由于评标委(wěi)员会(huì)组成人员的素质水平、经验能力参差不(bú)齐,再加上(shàng)评标委员会的临时性(xìng)(评标结束(shù)后,评(píng)标委员会即宣告解散)、产(chǎn)生的(de)随机(jī)性(评标委员会中三分之二以上的成(chéng)员需要(yào)从专家(jiā)库中随机抽取(qǔ))以及(jí)评(píng)标活动的复杂性(xìng)等(děng)原因,使(shǐ)得谰标过程(chéng)成为招标人和投标人关注(zhù)的(de)焦点(diǎn),这其中最核心就是如何有(yǒu)效防(fáng)止评标委(wěi)员(yuán)会滥用“自由裁量权(quán)”的问题(tí)。而现在看来,评标委员(yuán)会最大的自由裁量权在于对废标的判定上。
在投(tóu)标偏差(chà)的认定方面。细(xì)微偏差不影响(xiǎng)投(tóu)标文件的有效性,而重大偏差则会(huì)导致废标。然而细微偏差与重大偏差之间并无明确的量化标准(zhǔn),在(zài)很多(duō)情况下(xià)需要评标委员会自由裁量。实践中正是由于缺(quē)少这(zhè)样的量化标准,评标委员会有时很难对重(chóng)大偏(piān)差(chà)进(jìn)行(háng)界定(dìng),所以从减少麻(má)烦、避免投标人投诉的角度出发(fā),经常将模棱(léng)两可的偏差作为重大差偏差处理,我们已经发现(xiàn)一些评(píng)标委员会存(cún)这样那样(yàng)、或大或或小的缺陷。评标(biāo)过程中有的评标委员会只(zhī)要发现投标文件中存在一些不满足招标文件要(yào)求的地方就认为其不满足(zú)招标文件(jiàn)的实(shí)质性要(yào)求,而(ér)将其判(pàn)为(wéi)废标(biāo);有的评标委员会发现某一投标人的(de)报价偏低(dī)时(shí)就觉得“心里没底”,不(bú)保(bǎo)险(xiǎn),主观上就有判(pàn)定其(qí)低于成本而废标的想法;还有个别评(píng)标委员会成(chéng)员为了达到(dào)一些非正常的目的(de),故意千方百计地在投标文件中找问题,挑毛(máo)病,判(pàn)废标等等(děng),正是由于上(shàng)述的一些原(yuán)因,导致了废(fèi)标的大量出现。