为向投标（biāo）人强调投标响应中（zhōng）应注意的事项，投标人应对自（zì）己的投标材料和（hé）行（háng）为负责。下面是长沙标（biāo）书制作公司提醒（xǐng）您标书制作的注意事项：

一、 封（fēng）面

    (一) 封面（miàn）格式是否与招标文件（jiàn）要求（qiú）格式一致（zhì），文字打印是否有错字。

    (二) 封面标段（duàn）是否与所投标段一致。

二、 目录（lù）

    (三) 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

    (四) 目录编（biān）号、页码（mǎ）、标题是（shì）否（fǒu）与（yǔ）内容编号、页码（内容首（shǒu）页）、标题一致。

    (五（wǔ）) 建议（yì）将《评标索引表》放到（dào）投标文件的第一个章节（jiē）。

三、 评标索引表

    (六) 此份文件非（fēi）常重要（yào），投标人务必仔细（xì）制作（zuò），且此文（wén）件应该为标（biāo）书装订之前的最后一（yī）个检查项，其他（tā）所有内容（róng）完成检（jiǎn）查后，再检查此项内容（róng），因为有可能在修改其（qí）他内容时会对导致页码变（biàn）更。

四、 资格审查条款（kuǎn）

    (七（qī）) 资（zī）格审查是（shì）全部条（tiáo）款必须完全满足（zú）或者满足且（qiě）优于的（de），一旦出现问题或瑕疵将（jiāng）可能导致投（tóu）标无效，请各投（tóu）标人严格按照招标文（wén）件要求提（tí）供，请仔细阅读招标（biāo）文件中的每一个文字。

    (八) 对提（tí）供的营（yíng）业执照、资质证（zhèng）书（shū）等所（suǒ）有资质类文件进行仔细核查（chá）：对于有有效期（qī）的，需要核查是否在有效（xiào）期内；对（duì）于有（yǒu）认（rèn）证（zhèng）范围的，需要核查投标标的（de）或（huò）服务团（tuán）队是（shì）否在认证范围（wéi）。

    各投标人在提供这类文件的时候，一（yī）般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本（běn）项目不（bú）符，需要进行替换。

    (九) 法人身份证明及法人（rén）授权函

    (十) 业绩证（zhèng）明材料是（shì）否按要求完整提供。例如（rú）：合（hé）同签字盖章（zhāng）是否齐（qí）全，签（qiān）署时间在招标文件（jiàn）要（yào）求之内（nèi），合同的关（guān）键内（nèi）容提供完整等。

 “合同签字盖章是否齐全（quán）”：至少大（dà）签页签字盖章齐（qí）全，如果其（qí）他页面也有需要签字盖章的，也（yě）务必保证（zhèng）签字盖章齐全（quán）；

 “签署时间在招标文（wén）件要（yào）求之（zhī）内”：指合同大（dà）签（qiān）页上面一定要有日期，且日期（qī）应该在资格条件业绩要求中的（de）“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范（fàn）围内；

 “合同的（de）关键内（nèi）容提供完（wán）整”：一般案例（lì）要求都会有“同类（lèi）”、“本标的”等要求，所（suǒ）以提供业（yè）绩的时候，提（tí）供的合同明细表中一定要（yào）能够比较明（míng）显的看（kàn）出所（suǒ）提（tí）供的业（yè）绩标的就是“同类”、“本标的”，提供（gòng）业绩的时候一定要（yào）仔（zǎi）细审查（chá）此项，一般的投标人都会有很多业绩，此时要仔（zǎi）细筛查，一定（dìng）要提供最“明（míng）显”符合（hé）招标（biāo）文（wén）件（jiàn）要求的（de）；

    其他：资格条件中的业（yè）绩一（yī）般会有（yǒu）业绩数（shù）量或业绩金额等的要求，建议每类案例都多提供几个，防止因为个（gè）别案例有瑕（xiá）疵使得业绩不足，从而导致投标无效的情况发生。

    (十一) 投标文件（jiàn）所要求的资质、业绩等材（cái）料均（jun1）须为（wéi）投（tóu）标人本（běn）人的材料，存在（zài）母（mǔ）子公司关系者资质、业（yè）绩不得通用（yòng）。

    (十二) 人员资质等（děng）证明文件。在（zài）一些项目（mù）的招标中（zhōng），会要求投标人提供，为本标的（de）服务（wù）的人员名单、人员简（jiǎn）历、人员（yuán）个人资质证明文件、社（shè）保证明（míng）等文件，此处的文件会比较多、比较（jiào）杂，特别是人（rén）员较多（duō）的情况下，请投标人务必多（duō）次核实，是否（fǒu）有遗漏（lòu）、是否（fǒu）有证（zhèng）书过期等情况。其（qí）中人（rén）员（yuán）简历的情况，请按照招标文件（jiàn）的要求如实撰写（xiě），这样（yàng）针对性（xìng）强，便于体现服务人员的真实能力。

    (十三) 仔细审（shěn）阅资格条件中是否允（yǔn）许联合体投标，若允许的（de）话，需要各方共同出（chū）具联（lián）合体投标协议书，模板在招（zhāo）标文（wén）件中，在制（zhì）作此文件的（de）时候，务必按照招（zhāo）标文（wén）件的要求出具联合投标协议书，不得（dé）进行任何文（wén）件修改，且本文件需要（yào）盖（gài）的（de）章比较多，切勿有遗漏。

    (十（shí）四) 使用投标专用（yòng）章的投标人，务必有（yǒu）公（gōng）章（zhāng）对投标（biāo）专用章的授权文件。

    (十五) 为了（le）防止串标（biāo）情况，目前一般的项目都会要（yào）求提供投标人（rén）的（de）控股关系说明，请投（tóu）标（biāo）人务必按要求如实（shí）提供，否则可能导致按照弄虚作假处理。

    (十六) 如投标人名称有更改，务必提供工（gōng）商局出具的名称变（biàn）更证明文件。尤其（qí）是所提供的业绩还是（shì）用原来名（míng）字签署的情况。

五、 报价文件

    (十（shí）七) 最高限（xiàn）价：投标（biāo）报价不能超过最高限价，且投标人一定要（yào）注意（yì）最高限价是（shì）含（hán）税的（de）还（hái）是不含（hán）税（shuì）的（de），不要搞错，从而导致投标报价超过最（zuì）高限价。

    (十八) 签字盖章：报价文件（jiàn）是投标的（de）核心文件，所以对（duì）签字盖章（zhāng）要求（qiú）非常严格，基本每一页上都有（yǒu）要（yào）求签字（zì）或盖章、签（qiān）字且盖章的地方，投标（biāo）人一定按要求进行。在此文件上，请（qǐng）投标（biāo）人进行多人、多次检（jiǎn）查（chá），务必保（bǎo）证无任何问题。

    (十九) 唱价表金（jīn）额、报价汇总表金额、报（bào）价明细表（biǎo）金额是否严格一致（zhì），包含尾数（shù）及大小（xiǎo）写。此处经常会发生问题，比如：投（tóu）标文件（jiàn）密封之前，需要对（duì）投标报价进行（háng）修（xiū）改，结果只修改了（le）唱价表，未（wèi）修改（gǎi）明细（xì）表和汇（huì）总表；因保留（liú）小数（shù）位的ROUND问题，导致明细表与汇总（zǒng）表有尾差。

    (二十) 税率：招标（biāo）人一般不（bú）会对税率有严格（gé）的要求，但投（tóu）标人报价（jià）时，必须考虑标（biāo）的的性质以及自身的企（qǐ）业性（xìng）质，比如：货物（wù）采购，报6%的税（shuì）肯（kěn）定是不对的；投标人自身是（shì）小规（guī）模（mó）纳税（shuì）人等各类（lèi）情况。如果投标人制作标书的人员（yuán）对此方（fāng）面（miàn）不是特别了解，请务必与公（gōng）司的（de）财（cái）务人员做（zuò）好沟通。

    (二十一) 报价明细：一些（xiē）项目（mù）会（huì）有按配置报价（jià）、按功能模块报价等（děng）情况（kuàng），如果招标文件中已经列出了明（míng）细，投标人切勿进行任何修订（dìng），按模板报价，如果招标（biāo）文（wén）件中没有列出，需要（yào）投标人自行在招标文件技术（shù）规范书或者其他文件（jiàn）中自（zì）行摘录（lù）的，一定要仔细（xì）摘（zhāi）录，不要（yào）有遗（yí）漏，且注（zhù）意摘录的颗粒度要统一，不要一条报价明（míng）细是技术规范书的一句话，另外一条报价明细（xì）是技术规范书（shū）的一（yī）个自然段。对于按照配（pèi）置报价的情（qíng）况，配置明细一定（dìng）要罗列清（qīng）楚，尽量的细致一些，防（fáng）止造（zào）成配（pèi）置（zhì）缺（quē）漏。

    对于按照人（rén）天报价（jià）且招（zhāo）标文（wén）件中对（duì）实施（shī）项（xiàng）目人员（yuán）数量以及工（gōng）期有要求的情况，投（tóu）标（biāo）人一定要仔细进行计算。

    特别是（shì）要求对工期出具承诺函或工期（qī）为不（bú）可偏（piān）离条（tiáo）款或工期为评分标准的时（shí）候，一定要注意。

    (二十二) 报价文件的密封。报价文件的密封要求一般会单独（dú）做（zuò）出要求，特（tè）别是对唱价（jià）文件，所以密封的（de）时候一（yī）定要注意。比（bǐ）如要求唱价文件单独密（mì）封的，一定不能将唱价文件与投标文件的其他部分密封在一起。

六、 承诺函（hán）

    (二十三）长沙标书代写公司提（tí）醒您 一些项目（mù）对于比较重要的内（nèi）容，需要投标人做出单（dān）独的承诺函（hán），且承诺函的（de）内容有可能与招标文件的内容重复的，对于这种情况，投标人一定要进行复核（hé）切勿发生（shēng）前后不（bú）一致的情（qíng）况（kuàng）。比如（rú）：对（duì）于同一（yī）项内容（róng），在技术建议（yì）书中应答的为A，但（dàn）在承诺函里（lǐ）面应（yīng）答的（de）为（wéi）A+，甚至是B。

    (二十四) 一般的承诺函都会有需（xū）要签（qiān）字或盖章（zhāng）、签字且盖（gài）章（zhāng）的要求，投标人一（yī）定仔细阅读招标文（wén）件对承诺函的要求，切勿遗漏。

七（qī）、 文件装订

    (二十五（wǔ）) 投标文（wén）件日期（qī）是否正确，不得晚于投标（biāo）文件（jiàn）递交截止时（shí）间，不得在法（fǎ）人授（shòu）权日期范围之外。

    (二十六) 对页码进行检查，是否有页码错（cuò）误、缺页、重（chóng）业、混（hún）乱（luàn）、涂改（gǎi）等情况。

    (二十七) 装订（dìng）完成（chéng）后（hòu）的投标文件如有改动或（huò）抽换（huàn）页，其内容与（yǔ）上（shàng）下页是否连续。

    (二（èr）十八) 按招标文件（jiàn）要求是否由法人或被授（shòu）权（quán）人逐页签字或加盖骑缝（féng）章

    (二十（shí）九（jiǔ）) 整（zhěng）份投（tóu）标文件（jiàn）的任何修改处是否（fǒu）由法（fǎ）人（rén）或被授权人签字。

    (三十) 页眉（méi）标（biāo）识是否（fǒu）与本页内容相符。

    (三十一) 需要提供投（tóu）标保证金缴纳证（zhèng）明材料的，应根（gēn）据招标文件要求（qiú）在投标（biāo）文件中提供，避免（miǎn）遗漏。

    (三十二) 投标人应按（àn）照招（zhāo）标文件中的投标（biāo）文（wén）件（jiàn）格（gé）式（shì）要求编制投标（biāo）文件。提供的各种扫描（miáo）件、复印件等资（zī）料，必（bì）须清晰提供，按（àn）页扫描（miáo），不（bú）要压缩图片（piàn），保证文（wén）字、图（tú）片等（děng）清楚可辨（biàn），文件完整。如果提（tí）供不清楚或不完整（zhěng），导致被评（píng）标委员会（huì）认定（dìng）为不符合要求，其后果由投（tóu）标人承（chéng）担。

    (三（sān）十三) 投标（biāo）文件是否按规定格（gé）式（shì）密封包装、盖章。

八、 仔细阅读招标文件的要求（qiú），如有疑问请务必及时咨（zī）询（xún）招（zhāo）标文件（jiàn）中（zhōng）的招标代理联系（xì）人，不要自行（háng）理解。