标书制作流(liú)程(chéng)是招投标活动(dòng)中的重要一环,本期总结整理(lǐ)了各项投标人(rén)强调(diào)投标响应中应注意的事项,投标人(rén)应对自己的投标材料(liào)和行(háng)为负(fù)责。提醒(xǐng)事项(xiàng)如下:
一封面
(一) 封面格式(shì)是(shì)否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
(二) 封面(miàn)标段是否与(yǔ)所投标段一致。
二、 目录
(三) 目录内容从(cóng)顺序到文字(zì)表述是(shì)否与招(zhāo)标(biāo)文件要(yào)求一致。
(四) 目录编号、页码、标题是否与内(nèi)容编号、页码(内容首页)、标题一致。(五) 建(jiàn)议将《评标索引表》放到投标文件(jiàn)的(de)第一个章节。
三、 评(píng)标索引表
(六) 此份文件非常(cháng)重要,投标人务必(bì)仔细制作,且此文件应(yīng)该为标书装(zhuāng)订之前的最后一个检查项,其(qí)他(tā)所有内容(róng)完成检(jiǎn)查后,再(zài)检查此项内容,因为有可能(néng)在修(xiū)改其(qí)他内(nèi)容时会对导致页码变更。
四(sì)、 资格审查条款
(七) 资格审(shěn)查是全部条款必(bì)须完(wán)全满足或者满足(zú)且优(yōu)于的,一旦出现问题或瑕疵(cī)将(jiāng)可能导致投标无效,请各投标(biāo)人严格按照招标文(wén)件要求提供,请仔细(xì)阅读招标文件中的(de)每一个文字(zì)。
(八) 对提供的营(yíng)业执(zhí)照、资(zī)质证书等所(suǒ)有资(zī)质(zhì)类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认(rèn)证(zhèng)范围的,需要核查(chá)投(tóu)标标的或服务团队是否在(zài)认证范围。
各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项(xiàng)目(mù)”等的字样,请仔细(xì)核查,若上面(miàn)的文字与本(běn)项目不符(fú),需要进行(háng)替换。
(九) 法人身份(fèn)证明及法人授(shòu)权函:招(zhāo)标文件中对给(gěi)出这两个文件的模板(bǎn),请(qǐng)务必按(àn)照(zhào)模板要求(qiú)提(tí)供,有如下注意(yì)事项:
第一, 法人身份证明上面(miàn)是法人(rén)签字或法人签字章(zhāng),不是被授权人签字,切勿(wù)签错,且(qiě)应该在该授权函(hán)指定(dìng)的地方(fāng)签字,一般会有一条下划线;
第二, 此处一般会用到法人身份证复印件,做(zuò)标书的时候一定要注(zhù)意去掉与本项目(mù)无关(guān)的信息(xī),比如:直接在其他项目投标(biāo)文件中(zhōng)摘(zhāi)用的时候,去掉(diào)“仅适用于XX项目(mù)”字样;
第三(sān), 对于签字再次强调一下,务必是法人本(běn)人签(qiān)字,或者投(tóu)标(biāo)人公司经过备案的(de)法人签字章,切勿存在侥幸心理,使(shǐ)用代(dài)签等方式,一(yī)旦发现,可能(néng)会导致投标无效。
第四(sì), 法人授权函,这里面签(qiān)字的注意(yì)事项与上述三点相同,还需要再加一点注(zhù)意(yì)事项(xiàng):授(shòu)权的(de)时间范(fàn)围,不仅要涵盖本次(cì)投标的有效期,投标文(wén)件的所有签字日期一(yī)定(dìng)也要在(zài)授权期限内。比(bǐ)如(rú):授权期限范围是1月2日(rì)-2月2日(rì),但投标(biāo)报价上面(miàn)的(de)报价日期写的(de)是1月(yuè)1日(rì),这样(yàng)的情况有可能导致投(tóu)标无效。
(十) 业绩证明材料(liào)是否按要求(qiú)完整(zhěng)提供。例如:合同签字盖章是否(fǒu)齐全(quán),签署时间(jiān)在(zài)招标(biāo)文(wén)件要求之内,合同的关键内容提(tí)供(gòng)完整等。
“合同签字盖章是否(fǒu)齐(qí)全”:至少(shǎo)大签页签字盖章齐全,如(rú)果其他(tā)页面也有(yǒu)需(xū)要签字盖章的,也务(wù)必保(bǎo)证(zhèng)签(qiān)字盖章齐全;
“签署时间(jiān)在招标文件要(yào)求(qiú)之内”:指合同大签页上面一定要(yào)有(yǒu)日期,且日期应该在资(zī)格(gé)条件业(yè)绩要求(qiú)中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内;
“合同(tóng)的关键内容提供完整”:一(yī)般案例
五、 报价文件(jiàn)
(十(shí)七) 最高限价:投标(biāo)报价不能(néng)超过最高限价,且投标(biāo)人一定要注意最高限价是含税(shuì)的还是不含(hán)税的,不要搞错(cuò),从而导致投标报价超过最高限价。
(十八) 签字盖章:报价文件是(shì)投标的核心文件,所以对签字盖章(zhāng)要(yào)求非常严格,基本每一页上都有要求签字或盖章、签字且盖章(zhāng)的地方,投标人(rén)一定按要求(qiú)进行。在此文件上(shàng),请投标人(rén)进行多人、多次检查,务(wù)必保证无任何问题。
(十九) 唱价(jià)表金额(é)、报价汇总表金额、报价明细(xì)表金额是否严格一致,包含尾数及大小写。此处(chù)经(jīng)常会发生问题,比如:投(tóu)标文件密(mì)封之前,需要对投标报价进(jìn)行修改,结果只修改了唱(chàng)价表,未修改明细表和汇(huì)总表;因保留小数位(wèi)的(de)ROUND问题,导(dǎo)致明(míng)细表(biǎo)与(yǔ)汇总表有尾差。
(二十) 税率:招标人一般(bān)不会对税率有严格的要求,但投标人报价时,必须考虑标的(de)的(de)性质以及自身的企业性质,比如:货物采购,报(bào)6%的税肯定是不对(duì)的;投标人自身是小规模纳税人等各类情况。如(rú)果投标人制作标书的人员对此方面不(bú)是特别了解(jiě),请务必与公司的财(cái)务人员(yuán)做(zuò)好沟通。
(二十一) 报(bào)价(jià)明(míng)细:一些项目(mù)会有按配置报(bào)价、按功能模块报价等情况,如果招标(biāo)文件中已经列出了明细,投标人切(qiē)勿进行任(rèn)何修订,按(àn)模板(bǎn)报价,如果(guǒ)招标文件中(zhōng)没有列(liè)出,需(xū)要投标人自行在招标文件技(jì)术规范书(shū)或者其(qí)他文件中自行(háng)摘录(lù)的,一(yī)定要仔(zǎi)细摘(zhāi)录,不要有遗漏,且注意摘录的颗(kē)粒度(dù)要统一,不要一条报(bào)价明细是技术规范书的(de)一句话,另外一(yī)条(tiáo)报(bào)价明(míng)细是(shì)技术规(guī)范书的一个自然段。对于(yú)按照(zhào)配置报价的情(qíng)况,配置明细一定要罗列清楚,尽量的细致一(yī)些,防止造成配置缺(quē)漏(lòu)。
对于按照人天报价且招标文件中对实施(shī)项目(mù)人员(yuán)数量以(yǐ)及工期有要求的情况,投标人一定要仔细进行计算。
比(bǐ)如:招标文件要(yào)求工期为(wéi)10天,投标文件中承诺的服务人员数量为(wéi)10人,但总人天为110人天,这样算下(xià)来,工(gōng)期为11天,大于招标文件的10天工期要求。
特别是要(yào)求对工(gōng)期出具承诺函或(huò)工期为不可偏(piān)离条款或工期为评分标准的(de)时(shí)候,一定要(yào)注意。
(二(èr)十二(èr)) 报价(jià)文(wén)件的密封(fēng)。报价文件的密(mì)封要求一般会单独做出要求(qiú),特别是对唱价(jià)文件(jiàn),所以密封的时候一定要注意。比如要求唱价文(wén)件单独密封的,一定不能将唱价文件(jiàn)与(yǔ)投(tóu)标文件的其他部分密封在(zài)一起(qǐ)。
六、 承诺函
(二十(shí)三) 一些项目对于比较重要的内容,需要投标(biāo)人做出单独的承诺函,且承诺函的(de)内容(róng)有可能与招标文件的内容(róng)
八、 仔细阅读招标文件的要求(qiú),如有疑问请(qǐng)务必及时咨询招标文件中的招标代理联系人,不要自行理解。