根据这几天标书制作中表露出来的问（wèn）题，所犯的错误细节（jiē）所在之（zhī）处，长沙（shā）标书制作大致（zhì）总结如下：

1、在（zài）做投标（biāo）文件时一定要仔（zǎi）细（xì）阅（yuè）读招标文件中的每一个条款，找出其中几（jǐ）个关（guān）键点信息，最好把这几个点单（dān）独摘出来放在一（yī）个文本（běn）里面，在做投（tóu）标文件时肯定会用到，大致如下；

(1) 项目名称：一定要看清楚（chǔ）项目名称，即便有错别字也要跟招标（biāo）的（de）一致

(2)招（zhāo）标编（biān）号：一（yī）定要看清楚（chǔ）招标编号，不（bú）能错（cuò）一（yī）个（gè）字母 

(3) 招标机构（gòu）：看清楚是招标单位还（hái）是用户自己招标、或者（zhě）是代（dài）理机构

(4)投标截（jié）止日期（qī）：找到投标截（jié）止日期信息

(5)有效期：有（yǒu）效期一般都是90天，但也有个别不同

(6)份数：正本、副本份数，以及是否（fǒu）需要电子文件

(7)字体：字体、字号是否有要（yào）求

(8)交货地点：交（jiāo）货地点（diǎn）是否已制定或写（xiě）着用户指（zhǐ）定

(9)服务期限：客户要求的售后服务期限

(10)资质（zhì）信（xìn）息：最（zuì）好把每一个资质都列出来（lái），不要遗漏

(11)其他认为有（yǒu）必要（yào）的信息

2、阅读（dú）完招标（biāo）文件后就要开始做（zuò）投标文件了，首先了解一（yī）下投标书的基本组（zǔ）成，不同公司要求可能不一样，名字也（yě）会有不同（tóng），一般的投标文件基本都包（bāo）含以下（xià）内（nèi）容；

   （1）投（tóu）标书（格式基（jī）本都是一（yī）样的）

   （2）投标（biāo）一览表（不同公司要求格（gé）式不同）

   （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）

   （4）货物说明（míng）一览表（有的（de）可能没有）

   （5）技术规格偏离（lí）表（必须有，格式基本一致（zhì））

   （6）商务条款偏（piān）离表（必须有（yǒu），格式（shì）基本一致（zhì））

   （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现（xiàn））

   （8）技术方案（技术方案内容自定，一（yī）般要求与技（jì）术响（xiǎng）应参数一致）

   （9）项目实施方案（一般都有（yǒu），格式自定）

   （10）项目培训（xùn）方案（一（yī）般（bān）都有，格式自定）

   （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写（xiě））

   （12）公司（sī）介绍（非（fēi）必须）

3、了解了投（tóu）标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都（dōu）有很多需要注意的地（dì）方，在标书的编制过程中，大（dà）致可以分为以下几个步骤（zhòu）；

（1）搭建框（kuàng）架：根据招标文件中的投标标书要（yào）求，先搭建一个整体的框架，说白（bái）一点就是先把一级标题搭建起来；

（2）逐一填（tián）充内容：按照招标要求一步（bù）一步（bù）的去（qù）填充内容，完善各个（gè）模块，在这个（gè）过程中切记不能（néng）着（zhe）急；

（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人（rén）来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的（de）人员都参与进来共（gòng）同完成（chéng），这个过程可以采取传递式方式完（wán）成，可以避（bì）免重复工作；

（3）检查核对（duì）：这个过程是最重要的过程，检（jiǎn）查（chá）核对（duì）一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人员来辅（fǔ）助完（wán）成这个工作。这个过程需（xū）要反复的进行，自己的检查是第一步，小组（zǔ）之（zhī）间的检查是第二（èr）步，相关责任领（lǐng）导最后（hòu）的复（fù）查时第三步，按照步（bù）骤逐一（yī）完成。因为很多（duō）标书都是根据其他同类（lèi）标书修改的，所（suǒ）以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）纠错完善：核对的（de）同时最主要（yào）的工作就是纠正错误（wù），及（jí）时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有（yǒu）格式上（shàng）的纠正。如（rú）果多人参与的话（huà），某一个（gè）人修改了某（mǒu）部分内容（róng）一（yī）定要告（gào）知其（qí）他人，这样（yàng）不仅是为了避免（miǎn）俩人同时改了同（tóng）一个地方造成工作（zuò）冲突，也是为了提高工作的效（xiào）率；

（5）核实定稿：此时到了电子文件制（zhì）作的（de）最（zuì）后一个环（huán）节了，责（zé）任领导核实确（què）认无误后就可以定（dìng）稿了，定稿之后就不要在动了，可（kě）以由相关（guān）人员进行打印了；

（6）打（dǎ）印核查：打印的时候切记不要（yào）一次（cì）性全部打（dǎ）印出来（lái），先打印一份出来，打印（yìn）完成后再对打印出来的纸（zhǐ）质文（wén）件进（jìn）行排查错误（wù），主要是页码、目录、有（yǒu）没有错位等格式上的错误，以及（jí）比较明显的错误，在返回（huí）去对照（zhào）电子文本纠正，如果一次打了很多份万一（yī）出（chū）现问题就会造成浪费；

（7）装订标书：核查无误，打印完成（chéng）后，按（àn）照招（zhāo）标要求进行（háng）装（zhuāng）订封存就可（kě）以了，致此标书（shū）制（zhì）作完（wán）成。

4、前面大致说了（le）几个制作步（bù）骤和注意的问题，接下（xià）来根据自己的经验（yàn）就标书中各个（gè）模块需要注意（yì）的（de）细节进行简要（yào）的说明，大致如下（xià）；

（一（yī））总体细节

在总体上要注意以下几个方面（miàn）：

（1）风格（gé）：整体风格是否一（yī）致，字（zì）体、字（zì）号要求是否跟招标（biāo）文件要求（qiú）一（yī）致（zhì）；

（2）框架：整体框架（jià）组成是否跟招标文（wén）件（jiàn）中要求一（yī）致，原（yuán）则上只（zhī）能多不（bú）能少

（3）页眉：一定要看清楚页（yè）眉是否全文都是一致（zhì）的，是否（fǒu）正（zhèng）确

（4）页脚：看（kàn）清楚页（yè）脚的（de）页码（mǎ）是（shì）否（fǒu）正确（què），页脚页（yè）码位置（zhì）是（shì）否合适

（5）替换：因（yīn）为大部分标书都是用以前类（lèi）似的标书为模板（bǎn）修改的（de），此（cǐ）时一定要排（pái）查清除旧标书（shū）中（zhōng）的相关内容，特（tè）别是前面提（tí）到的几（jǐ）个关键（jiàn）点一（yī）定要看清（qīng）楚是否全部修改

（6）打印（yìn）：需要注意在招标文（wén）件中是否有要求要将投标（biāo）一览表、分项报价表、货物说明一览（lǎn）表、技术规（guī）格偏（piān）离表、资质证明（míng）文件（jiàn）等信息单（dān）独打印（yìn），如果有当做好对应章节时，即刻（kè）将（jiāng）该章节另存一份（fèn），以免忘（wàng）记（jì）。

（二）投（tóu）标书

“投标书”一般作为一个长（zhǎng）沙标书代（dài）写投标文件的第一章，是对招（zhāo）标的一（yī）个响应（yīng），一般在招（zhāo）标文件（jiàn）中会给出格式，此时（shí）必须（xū）按照招标文件中的格式来做（一般来说基本（běn）都是一样的，也有个别的会稍有差异），在（zài）投标书（shū）部分要注意以下几部分内容：

（1）招标机（jī）构：要在招标文件中（zhōng）核对（duì）招标机（jī）构是客户（hù）、还是招标公司、还是代（dài）理机构，要确认不能弄错；

（2）项目名称（chēng）：最好从招标中复制粘贴，以免写错（cuò）字或掉字，特别是当招标文件中出现错误（wù）时，最（zuì）好按照招标一致，不要擅（shàn）自（zì）修改；

（3）项（xiàng）目编号：有的需要填项目编号，此时最（zuì）好从招（zhāo）标中复制（zhì）粘贴（tiē），但需要注意字体（tǐ），因为在文（wén）档中字母一般默认的式（shì）time new roma字体，如果招标中有要求，则最好（hǎo）改（gǎi）成对应的字（zì）体；

（4）项（xiàng）目包号：很多项目在招标时并不（bú）是全部的内（nèi）容，而（ér）是只选择其中一包（bāo）或几包，在（zài）这里会要求写上包号，如果包号（hào）有具（jù）体的名字，最好写全，如果没有则写（xiě）清楚（chǔ）第（dì）几包（bāo）即（jí）可；

（5）销售和地址（zhǐ）：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的（de）；

（6）份数要求：一（yī）般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不（bú）一样，份数也（yě）不尽相同（tóng），有（yǒu）的（de）还需要（yào）电子文件，这（zhè）个一定要在招（zhāo）标中核对清楚；

（7）投标（biāo）价格：这里一（yī）般（bān）是小写的，但（dàn）有的也会要求大（dà）写、小（xiǎo）写并存，要（yào）注意看清楚，如果可以最好都写上；

（8）投（tóu）标（biāo）人参数：这些就不说了，如果（guǒ）这些都（dōu）能（néng）写错的话，那就没（méi）话说了，一定要小心仔细，不要大意（yì）把自己公（gōng）司的信息（xī）都写错，特别是银行账号要看清楚。

（三）投（tóu）标一览表

“投（tóu）标一（yī）览表”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标书的第二（èr）章，是用来（lái）表（biǎo）明投标内容信息的一个概括，格（gé）式各（gè）个公（gōng）司都（dōu）不（bú）尽相同，在编（biān）写时注意（yì）按（àn）照招标要求去做就可以了，在这里（lǐ）需要（yào）注意（yì）下面几个方面：

（1）表（biǎo）头（tóu）前的信息：这个（gè）地方一般来说（shuō）是项目名（míng）称、项目编号、分包名称（chēng）三项，但有（yǒu）的公（gōng）司是（shì）投标（biāo）人名称（chēng）、项（xiàng）目名称、分（fèn）包名称三（sān）项，所以（yǐ）在这里要看清楚，不要（yào）弄错了（le）（后面的分项报价表、货物一览表（biǎo）、技术偏离表和商务偏离表也是一样）。项目名称（或（huò）投标人名称（chēng））、项目编号就不说（shuō）了了，分包名（míng）称（chēng）有的话就（jiù）填，没有的时候千万不（bú）要空着，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表后面都是投（tóu）标（biāo）人签字（zì）盖（gài）章的地方，这个地方基本都是一致（zhì）的，可能的区别（bié）就（jiù）是叫法不一样，比如：有（yǒu）的叫（jiào）投标（biāo）人（rén），而有的叫投（tóu）标人名称，性质（zhì）是一样的，错了虽然没（méi）啥影响，但为保险起见，最（zuì）好还是核对（duì）清楚；

（3）表里面（miàn）的内（nèi）容（róng）：根据招（zhāo）标文件（jiàn）中的信息去完（wán）善就可以了，区（qū）别就在于有的只需要填一（yī）个钱数就行，而有的（de）需要（yào）把投标（biāo）参数逐一填上。

（四）分（fèn）项报价表

“分（fèn）项报价（jià）表”（有的叫‘投标分项报价（jià）表’）是用来（lái）说明投标货物（wù）分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就（jiù）好，需要注意下（xià）面几个方（fāng）面（miàn）：

（1）表头前信息：与（yǔ）“投标（biāo）一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表后面的（de）信息：与“投（tóu）标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有（yǒu）的（de）在招标参数（shù）中分成了多（duō）个表格，比如：软件参（cān）数、硬件参数等，此时也需要与招（zhāo）标一致，分成对应的（de）多（duō）个表格（gé）去响应；

（4）表（biǎo）里面的内（nèi）容：在这一（yī）部分是需要特别注意（yì）的，一（yī）般包括序（xù）号、名（míng）称（chēng）、规格（gé）型号、数量、原产地和制造（zào）商（shāng）名称（chēng）、单（dān）价、总价、备注几个（gè）部分（fèn），对于这（zhè）里面的每一个部分都需要注意，具体（tǐ）入下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与第二项（xiàng）“名（míng）称”一致，受其（qí）控制，随着名（míng）称（chēng）项多少的变化而变（biàn）化；

2）名称：名称是必（bì）须要（yào）和招标文件中技术（shù）参数中的（de）名称一致的，如果是一个项中又包含（hán）了几（jǐ）个小项，此时（shí）一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是（shì）将这一（yī）列进行拆分为2列（liè），把大项（xiàng）和（hé）小项都写（xiě）进去（qù），而对应的第一列（liè）的编号则要以（yǐ）大（dà）项为主（zhǔ）；而后面的几列（liè）参数（shù）则以小项为基准；

3）规（guī）格（gé）型号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息（xī），如果有型号的（de）话一定（dìng）要写上，如果没有可以不写，原则上（shàng）这里的（de）参数（shù）信息（xī）应当与后面的货物说明一览表参（cān）数、技术规格偏离表（biǎo）中的投（tóu）标（biāo）响应（yīng）参（cān）数一致；

4）数量（liàng）：跟（gēn）招标参数（shù）中的数量一（yī）致（zhì），注意是单位不能落下，也要（yào）一致；

5）原（yuán）产地（dì）和制造商名称：一般来说就是投标公司（sī）注（zhù）册地址和（hé）名称，结（jié）构一（yī）般都是“中国+投标人名（míng）称（chēng）”；

6）单价：该小项系统单价信息（xī），这里需要注（zhù）意的（de）是（shì）货币单位是否（fǒu）已经给出，如果没有一般为人民币/元，也可以（yǐ）自行注明（míng）；

7）总价：与单价一致；

8）备注：说明性文（wén）字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个（gè）“无”字。

（五）货物说明一览表

“货物说明一览表”是用来列举出投标货物（wù）说明信（xìn）息（xī），表格参数与招标参数一一对应（yīng）就好（有的没有这一章节（jiē）），需要注（zhù）意下面几（jǐ）个方（fāng）面：

（1）表（biǎo）头（tóu）前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息（xī）：与“投（tóu）标一（yī）览表（biǎo）”第（dì）（3）条一（yī）致；

（3）表格的数量：有的在招标参（cān）数中分成了多个表（biǎo）格，比如（rú）：软（ruǎn）件参数、硬件参数等，此时也需要（yào）与招标一致（zhì），分成对应的多个表格去（qù）响应；

（4）表里（lǐ）面（miàn）的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般（bān）包括序号、货物名称（chēng）、主要规格、数量、交货期、交货地点、其（qí）他几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下（xià）：

1）序号：序号（hào）可以是手写，可以（yǐ）是自（zì）动（dòng）生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控（kòng）制，随着名称项多少的变化（huà）而（ér）变化；

2）货物名称：名称是必须要和招标文（wén）件中技术参数中的名（míng）称一致的，如果是（shì）一个项中又包含（hán）了几个小项，此时（shí）一（yī）定不能只写大项（xiàng）或只写（xiě）小项，正确的做法是将（jiāng）这一列（liè）进（jìn）行拆分为2列，把（bǎ）大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要（yào）以大项为主；而后面的几列（liè）参（cān）数则以小项为基准；

3）主（zhǔ）要规格：按照第（dì）二列小（xiǎo）项的参数逐一填写对应的规格型号信息，原则上（shàng）这里的参数信息应当与后面的分项（xiàng）报价表（biǎo）参数、技术规格偏离表（biǎo）中的投标响应参数一（yī）致（zhì）；

4）数量：跟招标（biāo）参数（shù）中（zhōng）的数（shù）量一致，注意是单位（wèi）不能落（luò）下，也要一致；

5）交货（huò）期（qī）：这是一个需（xū）要注意（yì）的地方，一（yī）定要与招（zhāo）标中参数一致，如（rú）果招标文（wén）件中没（méi）有说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表（biǎo）客户）；

6）交货（huò）时（shí）间：这是一个（gè）需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件（jiàn）中没有说明，最好写上“xxx指定时间（jiān）”（xxx代表客户）；

7）其（qí）他：说明性文字，一般是不（bú）会填写的，但不要空着，一般都是写一个（gè）“无”字。

（六）技术规格偏离表

“技（jì）术（shù）规格（gé）偏（piān）离表”应该（gāi）算是投标（biāo）文（wén）件中（zhōng）商务响应部（bù）分（fèn）最重要的一（yī）个章节了（le），很多（duō）信息都是以（yǐ）这里的参数为基（jī）准的（de），在技术规格偏离表中需要注意（yì）以下几个方面（miàn）：

（1）表头（tóu）前信息：与（yǔ）“投标一（yī）览表”第（1）条（tiáo）一致；

（2）表后面的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如（rú）：软件参数（shù）、硬件参数等，此时也需要（yào）与招（zhāo）标一（yī）致，分成对应的多个表格去（qù）响（xiǎng）应；

（4）表里（lǐ）面的内容：这一部分是需要特别（bié）注意（yì）的地方，一（yī）般包括序号、服务内容、招标文件条款（kuǎn）号（hào）、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内（nèi）容，对于（yú）这里每（měi）一个部分都需（xū）要注意，具体如下：

1）序号：序（xù）号可以是手（shǒu）写，可以（yǐ）是自动生成，但无论是哪种，一定要（yào）与第二项（xiàng）“名称”一致，受其（qí）控制，随着名称项（xiàng）多（duō）少的变化而（ér）变化；

2）服务内容（róng）：名称是必须要和（hé）招标文件中技术（shù）参数中的名称（chēng）一致的，如果是（shì）一（yī）个项中（zhōng）又（yòu）包含了（le）几个（gè）小项，此时一（yī）定不能（néng）只写大项或只写小项，正（zhèng）确的做法（fǎ）是将这一列进行拆分为2列，把大项（xiàng）和小项都写进去（qù），而对应的（de）第（dì）一（yī）列的编号则要以大项（xiàng）为（wéi）主；而后面的几列参数则（zé）以小项为基准；

3）招标文（wén）件条款号：这里（lǐ）是一个比较重要的地（dì）方，因为很多招标文（wén）件都比较（jiào）混乱，所（suǒ）以（yǐ）在这个地（dì）方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准（zhǔn）确（què）的（de）位置，如果在招标文（wén）件中实在（zài）找不到非常（cháng）准确的信息（xī），那么就（jiù）对应到一个（gè）相对准确的位置，终究一句（jù）话要与招标对应；

4）招标（biāo）需求：长沙标书（shū）代写就（jiù）是所谓的（de）招标参数，一般都是在（zài）招标文件的技术规格（gé）参数章节（也有的不（bú）是（shì）），按照对应内容复制粘贴即（jí）可；

5）投（tóu）标响（xiǎng）应：这个应该算是（shì）这一章（zhāng）节最（zuì）重要的地方（fāng）了，在（zài）这里需要着重去编（biān）写（xiě），对应招标参数撰写自己的投标参数，需要需（xū）要特别注（zhù）意的就（jiù）是不能够为了（le）省事直接粘贴过（guò）来，那样是会被废标的，在这里有几个小的窍门，可（kě）以让你（nǐ）写的比（bǐ）较快，如下：如（rú）果这一（yī）份标书是确定要中标的标书，那么这一块需要非常认真的去写，必须保证的一点是对招标参数（shù）响（xiǎng）应不能有一条的遗漏，可以（yǐ）多但绝对不能少，如果在（zài）响应时没（méi）有这（zhè）一项可以把招标的（de）复制过（guò）来，稍微改一下表（biǎo）达的方（fāng）式；‚如果这一份标书是用（yòng）来围标的，那么响（xiǎng）应（yīng）内容就比较简单（dān）了，一般都是把招标参（cān）数直接复制（zhì）过（guò）来，但为了避免被废标，最好对粘贴过（guò）来的（de）参数（shù）进行（háng）修改，比如修改一下表达的方式、换一（yī）下位置等都是可行的；ƒ如果这一（yī）份标书室用来（lái）中标的，但（dàn）确（què）实没有很好的自己（jǐ）的参（cān）数去响应，那么可以先把招标参数复（fù）制过来，然（rán）后对其进行（háng）改头换面（miàn），比较长的可以（yǐ）拆分为多项的就（jiù）拆分在详细（xì）说明，对于（yú）招标（biāo）中没有排序的尽量排序，使其显得看（kàn）起来不一样，但读（dú）起来内容一致就可以了（le）。