长沙(shā)标书制(zhì)作(zuò)标书(shū)必须对以下八个方面引起足够重视?
1、长沙(shā)标书代写商务文件。这(zhè)类(lèi)文件是用以证(zhèng)明投标(biāo)人履行了合法手续及招标人了(le)解投标(biāo)人(rén)商业(yè)资信、合法性的文件(jiàn)。一(yī)般包括投标(biāo)保函(hán)、投标(biāo)人的授权书及证明文件(jiàn)、联合(hé)体投标人提供的联(lián)合协议、投(tóu)标人所(suǒ)代表的公司的资信(xìn)证明等(děng),如(rú)有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。如果是(shì)建设(shè)项(xiàng)目,则(zé)包(bāo)括(kuò)全部施工组织设(shè)计内容,用以评价投标人的技术实(shí)力和经验。技术复杂的项目对技术文(wén)件的编写(xiě)内容(róng)及(jí)格(gé)式均(jun1)有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待(dài)商(shāng)标、制造商名(míng)称、产地等的出现(xiàn),如果不引(yǐn)用这些名称或式样不足以(yǐ)说明买方的技(jì)术要求时(shí),必须加上(shàng)”与某某同(tóng)等"的字样。很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填(tián)上盖(gài)上,不(bú)要让专家团找到任何借口。
3、价格文件(jiàn)。这是投标文件的(de)核心,全部价(jià)格文件必须完全按照招(zhāo)标(biāo)文件的规定格(gé)式编制,不允许有任何改动,如有漏填(tián),则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。“投标须(xū)知”是招标人提(tí)醒投(tóu)标者在投(tóu)标书中务必全面(miàn),正确回答的具体注(zhù)意事项的书面说明,可以说(shuō)是(shì)投标书的(de)“五(wǔ)脏(zāng)”(喻指(zhǐ)投标(biāo)书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。在制作大型数据率的(de)成功(gōng)交易(yì)
业(yè)务记录(lù)时,某投标者(zhě)将“近三年”,理(lǐ)解为“近年”。将“成功(gōng)交(jiāo)易(yì)业务记录”理(lǐ)解(jiě)为“内(nèi)部(bù)机构成功开发记录”,以致于(yú)使形成的投标(biāo)书违(wéi)背了“招标须知”,成为废纸一张。
5、“实质要求(qiú)”莫遗漏。《政府(fǔ)采(cǎi)购法(fǎ)》 ,《招标投标(biāo)法(fǎ)》《政(zhèng)府(fǔ) 采购货物和(hé)服务招标(biāo)投(tóu)标管理办法(fǎ)》等(děng)法律法规都规定:投标文件应当(dāng)对招(zhāo)标文件提出的实质性要求和条(tiáo)件做出响应。这意(yì)味着投标者只要(yào)对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出(chū)响应,都(dōu)将成为无(wú)效标。如某招标文件规定(dìng),投标者须具(jù)备5个(gè)方面的条件。若投标者遗漏了对“招标货物(wù)有经营许可证要求(qiú)的,投标人必须具(jù)有该货物(wù)的(de)经(jīng)营(yíng)许可(kě)证(zhèng)”这一要求作(zuò)出的响应(yīng);投标者在投(tóu)标书(shū)中(zhōng)遗漏了对“投标(biāo)人必须取得对所投(tóu)设(shè)备生产(chǎn)企(qǐ)业的授权(quán)文件”这一要求作出的响(xiǎng)应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
6、“重要部(bù)分”莫忽视。“标函”、“项目实施方(fāng)案”、“技术(shù)措施”、“售后服务(wù)承诺”等都(dōu)是(shì)投标书的重要部分,也是体现投标者(zhě)是否具(jù)有竟争实力(lì)的具体(tǐ)表现。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行(háng)认真(zhēn)、详尽、完美的表述,就会使(shǐ)投标者在商务(wù)标、技术标、信誉标等方面失(shī)分,以至于最后落榜。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价(jià)”,不能充(chōng)分(fèn)表述本公司(sī)的业绩,甚至将获得的重要奖项(省(shěng)优、市优(yōu)、鲁班(bān)奖等),承建(jiàn)的大型重(chóng)要项目等在“标(biāo)函”中没有详细说(shuō)明,从而不能完全表达本公司对此招(zhāo)标项(xiàng)目的重视(shì)程度(dù)和诚意(yì)。再如,一(yī)些 投(tóu)标者对“技术措施(shī)”不重视,忽视(shì)对(duì)拟派出的项目(mù)负责人与(yǔ)主要技术人员简历、业绩(jì)和拟用于(yú)本项目精良设备名称(chēng)的详细(xì)介绍,以致(zhì)于在这些方面得(dé)分不高而出局。
7、“细小项目”莫大意。长沙标(biāo)书制作在制作(zuò)投标书的时候,有一些(xiē)项目很细小,也很(hěn)容易做,但(dàn)稍(shāo)一粗心大意,就会影响全局,导致(zhì)全盘皆(jiē)输。这些细小项目主要是:
①投标书(shū)未按照招标文件的有关要求(qiú)封记的;
②未全部加(jiā)盖法人或委托授权人印(yìn)签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重(chóng)要汇总标价旁(páng)签字盖章,或(huò)未将委托授权书放(fàng)在投标书中;
③投标者(zhě)单位名称或法人姓名与登记执照不符(fú)的; @未(wèi)在投标书(shū)上填写法定注册地址的;
⑤投标保(bǎo)证(zhèng)金(jīn)未在规定(dìng)的时间内缴纳的;
⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填(tián)写漏项等;
⑦投标书字迹不(bú)端正,无(wú)法辨认的;
⑧投(tóu)标书装订(dìng)不整(zhěng)齐,或投标书上没有目录,没有页码,或(huò)文件资料装订前后颠倒的等。