在招投标过程（chéng）中，投（tóu）标人提交（jiāo）的每一份投（tóu）标文件，都凝聚着投标决策者和（hé）众多专业人员的大量心血，况且财（cái）力、物力花费（fèi）不菲，因此几乎（hū）所有的投标人都十分（fèn）珍惜每一（yī）次中（zhōng）标（biāo）机会（huì）。但（dàn）在具体（tǐ）招（zhāo）投标实（shí）践中，有的投标人屡战屡败，甚至被（bèi）“废（fèi）标”处（chù）理，往往“乘兴而来、败兴而归”，却摸不清个中缘由。笔者（zhě）认为，导致这种现象发生的原因，除了投标人实（shí）力、投标（biāo）策略（luè）等客观因素外，主要在于投标人对招标文件研究（jiū）不够深入，细节处（chù）理失（shī）当（dāng）。成熟地处理投标的每一（yī）个细节，才能（néng）带来一（yī）次成功的（de）投（tóu）标。 

投标文件（jiàn）的格式。

　　包括投标文件的编制要求（qiú）、签署要（yào）求、密封要求、装订要求等。

　　投（tóu）标文件的编制要求。通常，投标文件由（yóu）投（tóu）标函、投标（biāo）函附录、商（shāng）务标文（wén）件、技术标文（wén）件、资格（gé）审查文件（jiàn）等组（zǔ）成，不同的（de）招标文件对投标文件的组成（chéng）要（yào）求大同小异。投标人要按照招标文件要求的（de）内容、顺序和（hé）标准格（gé）式（shì）编（biān）制投标（biāo）文（wén）件，切忌“想当（dāng）然”，避免漏项、错项、“画蛇添足”等现象。长沙标书代写觉（jiào）得（dé）招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰，一目了然，以便于评（píng）审委员会审（shěn）阅（yuè），在无形中（zhōng）提高“印象分”；有（yǒu）的招标文件在投标（biāo）人必须（xū）提报的资料外，还允许提报投标人认为应当提报的其他内（nèi）容（róng），该（gāi）部分不（bú）是评审委员会评审的重点，如招标文件（jiàn）没有（yǒu）特殊（shū）要求（qiú），一（yī）般应附在最后，在篇幅上也不宜“喧（xuān）宾夺（duó）主”，以（yǐ）免造（zào）成“滥竽充数”之嫌。同（tóng）时竞投多个（gè）标段的，还要注意每个标段分别提报标书，还是汇总后提报（bào）一（yī）套标书等。

　　投标（biāo）文（wén）件的签署要求。首（shǒu）先，所有“签字盖章处”尤（yóu）其是《投标（biāo）函》和《投（tóu）标（biāo）函附（fù）录》，都应（yīng）按要求盖章签字；其次（cì），应注意（yì）招标文件是否允许用“投标专用章（zhāng）”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否要（yào）求“页签”等等（děng）。

　　投标文件的装订要求。有的招（zhāo）标文件要（yào）求商务标、技术（shù）标同册装订，有的要求分别装订；有的招标文（wén）件禁止投（tóu）标文件用（yòng）可拆装工具装（zhuāng）订（dìng）；等等。

　　投标文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份（fèn）数为正本一（yī）份、副本若（ruò）干份，但（dàn）在正本和副本的密封上（shàng）要求（qiú）不尽相同，有（yǒu）的招标文件要（yào）求正本和副本分别（bié）密封后再（zài）密封为（wéi）一（yī）包，有的则（zé）要（yào）求正（zhèng）本、副本一起密封（fēng），还有的要求（qiú）投标函（hán）单独（dú）密封（fēng）等。有的招标文件要求外包密封处加（jiā）盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章”，等等。

　　上（shàng）述（shù）要求繁琐但十分重（chóng）要（yào），直接影响投标文（wén）件的有效性，应当引起投标人高度重视。不同的招标（biāo）文（wén）件对上（shàng）述（shù）格式要求不尽相同，长沙标书制作（zuò）每一次投标都不（bú）会（huì）麻痹大意，以免造（zào）成“一着不慎（shèn）、全盘（pán）皆输”的后果。

　　投标文件（jiàn）的商务（wù）标（biāo）编制。

　　通常，商务标包括报价及价格组成两大部分，投标人（rén）要紧紧围（wéi）绕评标办法，综（zōng）合（hé）考虑（lǜ）自身成（chéng）本、市场等因（yīn）素综合确（què）定投标报价策略。在报价（jià）时要注意以下几点：

　　慎（shèn）用低价策略（luè）。根据《中华（huá）人民共（gòng）和国招（zhāo）标投标法（fǎ）》和国（guó）家（jiā）七部委12号令《评审委员会和评审方法暂行规定》规定（dìng），投标人不得（dé）以低于成败的（de）报价（jià）竞标（biāo）。在（zài）评（píng）审（shěn）过程中，评标委员（yuán）会（huì）发现投（tóu）标人的报价明显低于其他投标报价，或（huò）明显低于标底的（de），使得其投标报价可能低于其个别成本（běn）的，应当要求投标人（rén）做出书面说明并提供有关证明材（cái）料。投标（biāo）人（rén）不能提供合（hé）理说明，或不（bú）能提供相关证明材料的，由评标委员会（huì）认定其低于成本报价竞标，其投标做废标处理。因此投（tóu）标人（rén）采用低价竞标策略应十分谨慎，不要为得高分而盲目压（yā）价。如确因个别成（chéng）本低于社会平均成本，要在（zài）投标文件中有合（hé）理的说明，提供相关证明资料，并充（chōng）分做好应对评审委员会质询澄清的准备（bèi），否则有可能被（bèi）废标处理。

　　严（yán）格对照招标清单报价。投标人应严格对照招标人提供的招标内容清单（dān）进行（háng）报价（jià），不要有（yǒu）侥幸心理，耍“小聪明”。在工程量清单（dān）招标中（zhōng），修改招（zhāo）标（biāo）人发布的工程量（liàng）清单（dān）是被严格禁止的，但个别投（tóu）标人故意修改或减（jiǎn）少（shǎo）清单数量（liàng）妄图以此提高（gāo）单价，此类“作（zuò）弊”行为（wéi）很容（róng）易被（bèi）评审委员会识破，无疑（yí）将被“废标”处（chù）理。还有的投标人故（gù）意（yì）制造“数（shù）量（liàng）×单价（jià）＞合价”、“分项合计＞总计”之类算术错（cuò）误以提高（gāo）分项报价（jià），企（qǐ）图既得高分，又提高（gāo）报价，但结果往往是“偷鸡不成蚀把米”。因为《评审委（wěi）员会和（hé）评审方法暂行规定（dìng）》明确规定，单（dān）价报价与合价报价不（bú）一（yī）致的，以单价金额为准（zhǔn）；分（fèn）项报价与总价（jià）报价不一（yī）致的，以分（fèn）项报价为（wéi）准（zhǔn）；大小写金额不一致的，以大写金额（é）为准。而且评（píng）审委员会（huì）可以要求投标人对文字和计算错（cuò）误按以上原则进（jìn）行澄清，投标人（rén）澄（chéng）清不符合上述规定，或（huò）拒（jù）绝澄清的，可以否（fǒu）决其投标。

　　足额计取行政规费（fèi）。为（wéi）确保工程安（ān）全、环保、文（wén）明施（shī）工，防止无序压（yā）价（jià），有的（de）地方规定安（ān）全施工（gōng）费、环境保护费、文明（míng）施工费、定额（é）测定费、税金（jīn）等费（fèi）用应按法定标准计取，不得参与让利，否则做废标处理。

　　投标文件的技术标编（biān）制

　　技术（shù）标编制要遵（zūn）循“可行、经济（jì）、先进”的原则，并和商务标有机衔接。投标（biāo）人首先要（yào）认真研究（jiū）招（zhāo）标标的，对招标文件描述不清或隐含的条款，要积极向招标人咨询。对工程施工和大型（xíng）设（shè）备安装，应当进行详细的（de）现场勘查，对水、电、路等（děng）现场情况做到心中有数，对有可能发生的情况（kuàng）做出准确预测。针对发现的（de）问题（tí），要在（zài）规定时限内向（xiàng）招（zhāo）标人（rén）提出质疑，并积极参加答疑会，切忌（jì）主观武断（duàn）和“想当然”。

　　要与招标文件要求的（de）技（jì）术标内容逐项对应，做到“应有尽有”，防止漏项（xiàng）。招标文（wén）件要求提交的技术图纸、检测（cè）报告、会计报表（biǎo）、业绩（jì）信誉（yù）等，要注意（yì）其全面性、有效（xiào）性（xìng）。

　　有（yǒu）的（de）招标文件为了提高技术标（biāo）评审的公正（zhèng）性，要（yào）求技术（shù）标为“暗标”，即提供统一技术标格式，不在技术标中体（tǐ）现投标人名（míng）称（chēng）。此时，投标人更（gèng）应注意严（yán）格按照招（zhāo）标文（wén）件要求进行文档（dàng）编辑（jí）、装订。

　　在（zài）编制技（jì）术标（biāo）时，大（dà）多（duō）数投标人会在（zài）同类投标项目的（de）技术（shù）标文档（dàng）的基础上进（jìn）行修（xiū）改编辑。此时投标人应当组织专业人员进行认真复核，避免“笔下（xià）误（wù）”和（hé）手工删（shān）改。如（rú）某投（tóu）标人投标文件中承诺：如我（wǒ）公司中（zhōng）标，承诺一（yī）个月内（nèi）在（zài）内（nèi）蒙古某市开设售后服（fú）务站（zhàn）。。。。。。，实（shí）际（jì）该（gāi）项目为山东某市（shì）的公交（jiāo）车辆采购。还（hái）有家投标（biāo）单位技术标中描述（shù）：沈（shěn）阳繁花似锦，四季（jì）如春。。。。。。，甚至有的投标文件技（jì）术标中将（jiāng）“招标人名称”打印错（cuò）误，等等。虽然（rán）此类（lèi）错误一（yī）般允许更正，不会影响投标的有效性，但给评审委员会造成的第一印象就是没有认真研究技术方案，很容易影响技术标的得（dé）分（fèn）。

　　投标文件（jiàn）的提交

　　有的投标人习（xí）惯抱着投标文件去参加开标会，认为提前出发半小时，不会耽误投（tóu）标文件（jiàn）提交。笔者建议投标文件的提交应当（dāng）“宜早不宜迟”。一（yī）方（fāng）面，可以避免开标临近手忙脚乱，一旦出现交通堵塞或其他（tā）异常情况造成投标人（rén）无法按（àn）时（shí）提交投标文件，将（jiāng）会给投标人造成无法挽回的损失。因为招（zhāo）标投标法（fǎ）规（guī）定，投（tóu）标人（rén）应当（dāng）在招（zhāo）标文件要求提（tí）交（jiāo）投标文件的截（jié）止（zhǐ）时间前，将投标文件送达投（tóu）标地点。招（zhāo）标人在投（tóu）标截（jié）止（zhǐ）时间（jiān）以后（hòu）提交投标文件将被（bèi）拒绝（jué）；第二（èr），投标（biāo）人在招标（biāo）文件要求提（tí）交投标文件（jiàn）的截（jié）止时间前，可以补（bǔ）充、修改或者撤回已提交的投标（biāo）文（wén）件，补充、修（xiū）改的内容为投标文件的（de）组成部分（fèn）。即使招标人代表因故未能参加开标，也（yě）不影响（xiǎng）投标的（de）有效性。

　　参加开标会

　　根据（jù）《招标投标法》规定（dìng），开标由招标（biāo）人主持，邀请所有（yǒu）投标人参加（jiā）。招（zhāo）标人在《投标人须知》中对投标人参加开（kāi）标会做出明（míng）确的要求（qiú），有的招（zhāo）标人为遏制挂靠、转包等现（xiàn）象，会要求投标人的法定代（dài）表人或其委托代理人，甚至项（xiàng）目经理参加开标。投标（biāo）人作为（wéi）招标的（de）响（xiǎng）应方，有义务按照招（zhāo）标人（rén）要求（qiú）参加开标会，服从开（kāi）标的工作安排。包括参加（jiā）人员、开标时应携带的有关证（zhèng）明资（zī）料，如法（fǎ）定代表（biǎo）人证（zhèng）明（授权委托书）、身份（fèn）证件（jiàn）、营业（yè）执照、资质证书，配合工作人员验证有关业绩信誉等。虽然不（bú）按（àn）规定（dìng）参加开标会一般（bān）不会被拒绝（jué）投标（biāo），但陷入（rù）被动是（shì）显（xiǎn）而易见的。

　　总之（zhī），粗枝（zhī）大叶、眼（yǎn）高手低是投标的大忌。正如著（zhe）名（míng）教（jiāo）育家陶（táo）行（háng）知先生所（suǒ）说：本来事业并无大（dà）小；大事小做，大事变成小（xiǎo）事；小（xiǎo）事大做，则小（xiǎo）事变成大（dà）事。“细节决定成败”，长沙标书制作（zuò）公司认为每（měi）一个投标人都应当从（cóng）高处（chù）着眼（yǎn），从小处入手，深入研究招（zhāo）标（biāo）文件，科学制定（dìng）投标策略（luè），以缜密的思维、认真的（de）态（tài）度做好每一次投标（biāo），方能在激烈的竞争中立于不败之（zhī）地。