标书制作流（liú）程是招投标活动中的（de）重要一环（huán），本期（qī）总（zǒng）结整理了各项（xiàng）投标（biāo）人（rén）强调投标响应中应注意的事项，投标人应对自己的投（tóu）标材料和行为负（fù）责。提醒事（shì）项（xiàng）如下：

一封面

(一) 封（fēng）面格式（shì）是否与招标文（wén）件要求格式一致，文字打印是否有错字。

(二) 封面标段是否与所投标段一致。

二、 目录（lù）

(三（sān）) 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致（zhì）。

(四（sì）) 目录编号、页码、标题是否与内容编号（hào）、页（yè）码（内容首页）、标题一致。(五) 建议将《评标索引表》放（fàng）到投标文件的第一个章节。

三、 评标索引表

(六) 此份文件（jiàn）非（fēi）常（cháng）重（chóng）要，投（tóu）标人（rén）务必仔细制作，且此文件（jiàn）应该为标书装（zhuāng）订之前的（de）最（zuì）后（hòu）一（yī）个检查项，其他所（suǒ）有内容完成检查后，再（zài）检查此项内容，因为有可能在修改其他内容（róng）时会对导致页（yè）码变更。

四、 资格审（shěn）查条款

(七) 资格审查是全（quán）部条款必须完全满足或（huò）者（zhě）满足且优于的（de），一旦出现（xiàn）问（wèn）题或瑕疵将可能导致（zhì）投标（biāo）无效，请各投（tóu）标（biāo）人严格按照招标文（wén）件要求（qiú）提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。

(八) 对提供（gòng）的营（yíng）业执照、资（zī）质证书等（děng）所有资质类文件进行仔（zǎi）细（xì）核查（chá）：对（duì）于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认（rèn）证范围的，需要核（hé）查投（tóu）标标（biāo）的或服务团队是否在认证（zhèng）范（fàn）围。

各投标人在提供这类文件的时（shí）候，一（yī）般（bān）上面会（huì）有（yǒu）“仅适用于（yú）XX项目”等（děng）的字样，请仔细核查，若上面的（de）文字与本项目不符，需要进行替换（huàn）。

(九) 法人身份（fèn）证（zhèng）明及法（fǎ）人（rén）授权函：招标文件中（zhōng）对给（gěi）出这两（liǎng）个文件的模板，请务（wù）必按照模板（bǎn）要求提供，有如下注意事项：

第一（yī）， 法人（rén）身份（fèn）证明上（shàng）面是法人签字或法（fǎ）人（rén）签字章，不是被（bèi）授权人签字，切勿签（qiān）错（cuò），且应（yīng）该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下（xià）划线；

第二， 此（cǐ）处一般会用到法人身份证复印（yìn）件，做标书的时候一定要（yào）注意去掉（diào）与本（běn）项目无关的信息，比如：直接在（zài）其他项目投标文件中（zhōng）摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字（zì）样；

第（dì）三， 对于签字再（zài）次强（qiáng）调一下，务必是法（fǎ）人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切（qiē）勿存在侥（yáo）幸（xìng）心理，使用代（dài）签（qiān）等方（fāng）式，一旦发现，可能（néng）会（huì）导致投标（biāo）无效（xiào）。

第（dì）四， 法人授权函（hán），这里面签（qiān）字（zì）的（de）注意（yì）事（shì）项与（yǔ）上述三（sān）点相同（tóng），还需要再（zài）加一点注意事项：授（shòu）权的时间范围，不仅要（yào）涵盖本次投标（biāo）的有效期，投标文件的所有签字（zì）日期一定（dìng）也要在授权期限内。比如（rú）：授权期限范围是1月2日-2月（yuè）2日，但投标报价上（shàng）面的报（bào）价（jià）日期（qī）写（xiě）的是1月1日，这样的（de）情况（kuàng）有（yǒu）可能导（dǎo）致投标无效（xiào）。

(十（shí）) 业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签（qiān）字盖章（zhāng）是否齐全，签署时间在招标文（wén）件要求之（zhī）内，合同（tóng）的关键内容提供完（wán）整（zhěng）等（děng）。

“合同签字盖章（zhāng）是否齐全”：至少（shǎo）大签页（yè）签字盖（gài）章齐全，如果其他页面也有需要（yào）签字盖章的，也务必保证签字盖（gài）章齐全；

“签署时间在招标文件要求之内”：指合（hé）同大签页上面一定（dìng）要有日（rì）期，且日期应该在资格条件业（yè）绩要求中（zhōng）的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内；

“合同的关键内容提供完（wán）整”：一般案例

五、 报价（jià）文件

(十七) 最高限价：投标报价不能超过最高限价，且投标人一（yī）定要注（zhù）意最高限价是（shì）含税的还是不含税的，不（bú）要（yào）搞错，从而导致投标报（bào）价超过最（zuì）高限价（jià）。

(十八) 签字盖章：报（bào）价文件是投标的核（hé）心（xīn）文件，所以对（duì）签字盖章要求非常严格，基本每（měi）一页上都有（yǒu）要求签字或盖章、签字且盖章的地方，投（tóu）标人一定按（àn）要求进行。在此（cǐ）文件上，请投标人进行多（duō）人、多次检查，务必保证无任何问题。

(十九) 唱价表金额（é）、报价汇总表（biǎo）金额、报价明细（xì）表金额是否严格一致，包含尾数及大小写（xiě）。此处（chù）经常会发生问题，比如：投标文件密封之前，需要对投标报价进行修改，结果只修（xiū）改了唱价表，未修（xiū）改明细表（biǎo）和汇（huì）总表；因保留小数位的（de）ROUND问题，导致（zhì）明细表与汇总表有（yǒu）尾差。

(二十) 税率：招标人一般不会对税率有严格的要求（qiú），但投标人报价时，必须（xū）考虑标（biāo）的的性（xìng）质以及自（zì）身的企业（yè）性质，比如：货（huò）物采（cǎi）购，报6%的税肯定是不（bú）对的；投标人自身（shēn）是小规模纳（nà）税人等各类情况。如果投标人制作标书（shū）的人员对此方面不（bú）是特别了解，请务必与公司的财务人（rén）员（yuán）做好沟通。

(二（èr）十一) 报价明（míng）细：一些项目会有按配置报价、按功能模块报价（jià）等情况，如（rú）果招标文（wén）件（jiàn）中已经列出了明（míng）细，投标（biāo）人切（qiē）勿进（jìn）行任（rèn）何修订，按模板报（bào）价，如（rú）果（guǒ）招（zhāo）标文件中没有列出（chū），需要投标（biāo）人自行在（zài）招标文件（jiàn）技术规范（fàn）书（shū）或者其他文件中自（zì）行（háng）摘录的，一定要仔细摘（zhāi）录，不要有遗漏，且注意摘录的（de）颗（kē）粒度（dù）要统（tǒng）一，不（bú）要一条报价（jià）明（míng）细是（shì）技术规范书的（de）一句话，另外一条（tiáo）报价明细是技术规范书的（de）一个自然段（duàn）。对于按照配（pèi）置报价的情（qíng）况（kuàng），配（pèi）置明细一定要罗列清楚，尽量的细致一些（xiē），防止造成配（pèi）置缺漏。

对于按照人天报（bào）价且招标文件中对实施项目（mù）人员数量以及工期有要求的情况，投（tóu）标人一定要仔细进行（háng）计算。

比如（rú）：招标文件要求工期为10天（tiān），投标（biāo）文件中承诺的服（fú）务人员（yuán）数（shù）量为10人，但总人天为110人天，这样算下来（lái），工期为11天，大于招标文件（jiàn）的10天工期要求。

特别是（shì）要求（qiú）对（duì）工期出具承（chéng）诺函或工期为不可偏离条款或工期（qī）为评分标准的时候，一定要注意。

(二十二) 报价文（wén）件的密封。报价（jià）文件（jiàn）的密封（fēng）要求一般会单独（dú）做出要求，特别是对唱价文（wén）件，所以密封的（de）时（shí）候一定要注意。比如要（yào）求唱价（jià）文件单（dān）独密（mì）封的，一（yī）定不能将唱价（jià）文件与投标文（wén）件的其（qí）他部（bù）分密封在一起（qǐ）。

六、 承诺函

(二十三) 一些项（xiàng）目对（duì）于比较重要（yào）的（de）内容，需要投标人做出单独（dú）的承（chéng）诺函，且（qiě）承诺（nuò）函的内（nèi）容有（yǒu）可能与招标文件的内容

八、 仔细阅读招标文件的要求，如有疑问请务必及时咨询（xún）招标文件中的招标代理联系人，不要（yào）自行理解。