标书是发(fā)标单位或(huò)者委托设计单位编制,然后在再向投标者提(tí)供对工程的技术、工(gōng)期、质量等要求的文件。所以长沙标书制作很重要,下(xià)面就来(lái)讲一(yī)下长沙标书制作的制作步(bù)骤。
制作投标文件最好遵循以下的步骤:
1.仔细阅读(dú)招标书,重点信息要(yào)标注(zhù)招(zhāo)标(biāo)文件是对(duì)招投标双方都具有约束力的法律(lǜ)文(wén)件,招标人对投标人的要(yào)求(qiú)完全体现(xiàn)在招标文件中。因此,投标人在编制(zhì)投标文(wén)件前,必须把招标文件从头到尾认(rèn)真仔细(xì)地阅读(dú),不(bú)放过任何(hé)一个细节和(hé)疑问,对(duì)重要的(de)内容要反复研读,加深理解,同时应认真(zhēn)审查本招标项目的施工图纸、核对工程(chéng)量清单。
检查(chá)标书我们可以使用标事通新(xīn)上线的招(zhāo)标智解功能(néng),对招(zhāo)标文件(jiàn)关键信息进(jìn)行结构化出(chū)来,方便(biàn)投标人阅读。
2.建立规范、科学有(yǒu)效的投(tóu)标信息管理系(xì)统
要建立规范、科学有效(xiào)的投标信(xìn)息库,其必(bì)须符合组织学理论,符合(hé)运筹、管理和统计学。投标(biāo)信息管理系统作为一个(gè)投(tóu)标所用材料的集合体(tǐ),必须(xū)具备内容的全面性、系统性、及(jí)时性和搜索的便捷(jié)性,并具有各种证(zhèng)件到期(qī)提醒功能,具(jù)有更新(xīn)内容(róng)的提示窗口等人性化设计。根据(jù)从事编制地铁、市政道路工程(chéng)设(shè)计(jì)标(biāo)书的经验,投标信息(xī)库模块可由标书、人(rén)员、单位业绩、企业信(xìn)息、业主信息和行(háng)业信息等几大块组成。
3.标书目录(lù)定框(kuàng)架
商务、技术、报价分(fèn)别包括(kuò)哪些内(nèi)容,先确定目录结构。
投标书文档排版(bǎn)
文档排(pái)版可(kě)以(yǐ)说是投(tóu)标书(shū)制作中一步难人的步骤(zhòu),投标书的排版关(guān)系到标书的有用与否,制作标书(shū)时,仔细留意(yì)每一处细节。
4.做好(hǎo)标书检查
1、对(duì)照招标书的(de)要求和评分标准(zhǔn),一一(yī)检(jiǎn)查所提(tí)到的商务(wù)部分、技术部分(fèn)内容(róng)是否都(dōu)已经包含,符合;
2、哪些文档(dàng)需要(yào)打(dǎ)印?正本副本需要几份?是否(fǒu)需(xū)要U盘;
3、签字盖章。
对于标书检查,也可(kě)以使用标事(shì)通标书检查服务,对投(tóu)标文件进行深度检查,排(pái)查标书问题,降(jiàng)低废标率。
以上就是制作标(biāo)书的步骤(zhòu),其实在(zài)招标时,标书还是非常重要的。
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