大家应该知道（dào），标书是（shì）每个投标人都需要制作的（de）文（wén）件，只有（yǒu）做好项目招（zhāo）标文件，后续的招标、评标、开标、中标等重（chóng）要（yào）环节才（cái）能顺利（lì）进行（háng），才（cái）有希望成（chéng）为中标人（rén）。一份规（guī）范的标书可（kě）以（yǐ）为投标加分（fèn），那么拿到（dào）招标书后，如何写（xiě）一份出色的标书呢？就让来自长（zhǎng）沙标书（shū）制作公司的小编给（gěi）你们（men）瞧瞧。

一、凡事（shì）预则立

拿（ná）到（dào）标（biāo）书第—件事，应该是认（rèn）真（zhēn）、仔（zǎi）细通篇阅读一遍，一（yī）边（biān）读，一边画（huà），就（jiù）跟上（shàng）学考试前（qián）画重点（diǎn）一样，认认真（zhēn）真，仔仔细细，把招（zhāo）标文件要求的（de）重点、难点（diǎn）、注意事项（xiàng），以及没有看懂的地（dì）方，都画出来。然后，再读第二遍，对画出来的（de）内容，进行（háng）归类、分析（xī），按照轻重缓急划分出（chū）层次，列（liè）出重（chóng）要的地（dì）点、时间节点。朂后，根（gēn）据上述阅读和（hé）整理（lǐ）的成果，列出标书编制计划（huá），列明（míng）标书编（biān）制的分工、进度、协调方案、资（zī）源（yuán）调动计划等等。

二、框架先行

一般每个人在拿到（dào）招（zhāo）标文件后，都是以大纲和（hé）内容同步（bù）进行，做到目录和内容同步完成，但是这样的做法可能会严重延误投标的交付（fù）时（shí）间（jiān），正确是我们（men）在拿到（dào）标书后，都（dōu）要从头到尾通读一遍，明确要求后，才有（yǒu）针对性地进（jìn）行框（kuàng）架（jià）构建，构建过程中要先（xiān）把需求和逻辑梳理一下，有针对性（xìng）地进行框架构建，这样就可（kě）以节省重复的（de）时间（jiān）。

三、注重顺序（xù）

第—次参与（yǔ）标书编写工作时，对投标过（guò）程、准备材料、编写次序、文件格式等一无所知，一般（bān）适宜的（de）标书编写（xiě）过（guò）程应为：投标文件、技术偏（piān）差表、评分索引表。先写出投（tóu）标文件，然后再根据招标文件的要求，决定是否要写出技（jì）术偏离表（biǎo），通常技术偏离表都是有（yǒu）必要的，有（yǒu）些是嵌入在标书（shū）中，有些则以单独的表格形式（shì）提供。评分表可以（yǐ）一开始就发放，但页码对应必须在（zài）投标书全部完成并通过审核（hé）后才能填写（xiě），否则会出（chū）现频繁修（xiū）改页码（mǎ）的现象。

四、合理分工

写标书的任（rèn）务（wù）基（jī）本上都是时间紧，任务重，要求反（fǎn）应快（kuài）。很短时间内（nèi）几百页的招标文件就发出来（lái）了（le）。面对这种情况，首先（xiān）要做的就是冷静地分析招（zhāo）标文件，列出难点，找出相关资料。比如过（guò）了一段（duàn）时间还是没有进展，就去找公司或者合伙人。比如申请技术人员资源援助，合作伙伴提（tí）供参（cān）考（kǎo）资料等。同时，根（gēn）据部门或（huò）相关协调人员（yuán）的专（zhuān）业知识，合理分（fèn）工（gōng），明确要（yào）做（zuò）的内容，进行任（rèn）务分解，最（zuì）终整合。不仅（jǐn）可以有效提高整体效率，还可以（yǐ）提高投标质量。