招投标必看【新手指南（nán）】！如何防止标（biāo）书被“废”？

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投标文件是招投标过程中不可（kě）或缺的重要环节（jiē），如果一个细节（jiē）不够，可能造成整个招投（tóu）标工作作废，如（rú）何避（bì）免（miǎn）标书（shū）被废很（hěn）重要。

在招投（tóu）标（biāo）过（guò）程中，投标人提交的（de）每一份投标文件，都（dōu）凝聚（jù）着投标决策者和众多专业人员的大量心血，况且财力、物力（lì）花费不菲（fēi），因此（cǐ）几乎所有的投标人都（dōu）十（shí）分珍（zhēn）惜每一次中标机会。但在具（jù）体招投标实践中，有的投标人屡战屡败，甚至被“废标”处理，往（wǎng）往“乘兴而来、败（bài）兴而归”，却摸（mō）不清个中缘由。其实如果能够成熟地处理投（tóu）标的每一个细节，能（néng）为投（tóu）标成（chéng）功带来极大帮助。

投标（biāo）文件的格式包括（kuò）投标文（wén）件（jiàn）的编制要求、签署要求、密封要求、装订（dìng）要求等。

投标文（wén）件的编制要求。通（tōng）常（cháng），投标文件（jiàn）由投标（biāo）函、投标函附录、商务标文（wén）件、技术标文（wén）件、资（zī）格审查文件（jiàn）等（děng）组成，不同（tóng）的招标文（wén）件对（duì）投标文件的组（zǔ）成要求大同小异。投标人（rén）要按照招标文（wén）件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，切忌“想当然（rán）”，避免漏（lòu）项、错项、“画蛇（shé）添足”等现（xiàn）象。招标文件要求必须提供（gòng）的（de）内容（róng）应当章节清晰，一目了然，以便于（yú）评审（shěn）委员会审阅，在（zài）无（wú）形中提高（gāo）“印象分”；有（yǒu）的（de）招标（biāo）文（wén）件在投标人必（bì）须提报（bào）的（de）资料外，还允许提报投标人认（rèn）为应当提报的其他内容，该部（bù）分不（bú）是评审委员会评审的重点（diǎn），如招标文（wén）件没有特殊要求，一般应附（fù）在（zài）最后，在篇幅上也不宜（yí）“喧宾夺（duó）主”，以免造成“滥竽充数（shù）”之嫌。同时竞投多个标段的（de），还要（yào）注意（yì）每个标段分别（bié）提报标书，还（hái）是（shì）汇总后提报（bào）一套（tào）标书等。

投（tóu）标文件（jiàn）的签（qiān）署要求。首先（xiān），所有“签字盖章（zhāng）处”尤其（qí）是《投标函》和《投（tóu）标函附录》，都应按要求盖章（zhāng）签字（zì）；其次，应注（zhù）意招（zhāo）标文件是（shì）否（fǒu）允（yǔn）许用“投标专用章（zhāng）”等其他公（gōng）章代替（tì）“投（tóu）标单位公（gōng）章”，是否（fǒu）允许用盖章代替签字，是（shì）否要求“页（yè）签”等（děng）等。

投标文件的装订要求。有的招（zhāo）标文件要求商务标、技术（shù）标同册装（zhuāng）订，有（yǒu）的要求分别装订；有（yǒu）的（de）招标文件禁止投标文件用可拆（chāi）装工具装（zhuāng）订；等等。

投（tóu）标文件的密（mì）封要求。通常招（zhāo）标（biāo）文（wén）件要求的投标文件份数（shù）为（wéi）正本（běn）一份、副本若干份，但在正本和（hé）副（fù）本的密封上要求不尽（jìn）相（xiàng）同，有的（de）招标文件要求正本和副本分别（bié）密封后（hòu）再密封为一包，有（yǒu）的则要求正本（běn）、副本一起密封（fēng），还有（yǒu）的要求投标函单独密封等。有的招标文件要（yào）求（qiú）外包密封处加盖“密封”章，有（yǒu）的招（zhāo）标加盖（gài）“投标单位公章”，等等。

上（shàng）述要（yào）求繁琐但十分重要，直接影（yǐng）响投标文件的（de）有（yǒu）效性，应当引起投标人高度重视。不同的招标文件对上述格式要（yào）求不尽相同，投标人每一次（cì）投标都不应（yīng）麻痹大意，以免造成“一着不（bú）慎、全盘（pán）皆输（shū）”的（de）后果。

文章来（lái）源：中国（guó）招（zhāo）标网

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