长沙标书代(dài)写对于投标(biāo)人来说,最痛苦(kǔ)的事(shì)莫过(guò)于辛辛苦苦、加(jiā)班加点熬夜编写(xiě)出来的标(biāo)书,在评标现场不到2分钟就被(bèi)废掉了(le)....在(zài)投标过程中(zhōng),每一位投标人(rén)的(de)投标书都是(shì)经过许多人员的辛勤(qín)努(nǔ)力凝(níng)结而(ér)成的,准备过程往(wǎng)往要(yào)花(huā)费(fèi)很多时间、精力、人力、物力(lì)及财(cái)力(lì),所以他们非常重视(shì)每一次的投标。但是(shì)在实际的招投标过程中(zhōng),招标、评标、废标、流(liú)标;二次招标(biāo)、再评标、再(zài)废标、再(zài)流标..这(zhè)种情况在当下(xià)也时常(cháng)会(huì)发生。那(nà)么,为什(shí)么会(huì)发生这种情况呢?这(zhè)种令人懊恼(nǎo)的(de)情形你有没有见过(guò)?听过?很多(duō)投标(biāo)人不知道(dào)自己的标书为什么会废,很是郁闷、懊(ào)恼。长(zhǎng)沙九游官方端入口和品瑞商务咨询标书制(zhì)作(zuò)在长沙标书制作几年(nián)得出结论。
其实(shí),投标是对投标方全方(fāng)位考验的事儿,从标书制作开始到最后(hòu)的中标意向方的公司实力评(píng)估,试想如果(guǒ)连标(biāo)书制作都会出现(xiàn)各种错误,最起码能判定你的(de)态度问题(tí),又何谈项目工程的顺利进行呢?甚至,有的(de)企业单位为了省事,自(zì)己在办公(gōng)室随便打印一份投标书,之后自己打孔装订或者随便(biàn)到街头(tóu)的快印店(diàn)装(zhuāng)订一下,然后就交给招标方。大家(jiā)想一(yī)想,如果你的投标书是这样做(zuò)的,质量(liàng)从何(hé)谈?可(kě)以预见下(xià)在评标(biāo)现(xiàn)场会是怎样一种(zhǒng)结(jié)果呢?
标书制作一(yī)定(dìng)要(yào)严格按照招标文件的要求,在(zài)制作标书前(qián)一定要仔(zǎi)细的研读几遍,对招标(biāo)文件(jiàn)里涉及到的硬性要求要一一备(bèi)注(zhù)长沙标书制作成文字(zì)的注意要求(qiú)事项温馨小提示(shì),在(zài)制作(zuò)标书(shū)时一定要逐一响(xiǎng)应(yīng),尤其是带号(hào)的(de)部分,必须(xū)格外的注意了(le),在长沙制作(zuò)标制作时(shí)避(bì)免(miǎn)出(chū)现(xiàn)小的纰漏或错误,又能让(ràng)你的标书(shū)质量得(dé)到一定的保障(zhàng),节(jiē)约了时(shí)间,提高了效率;空余出来的时间(jiān)还可能在标书整体.上进一步得到升华,比(bǐ)如(rú):封面的logo品牌形象设计,技术部分(fèn)文案修饰、方案润色等(děng),进一步(bù)从细节入手,分分必争,力争(zhēng)得(dé)高分,顺利进入前三甲,为最终投标并中标打下殷实的基础(chǔ)。
减少废标出现的概(gài)率(lǜ),从采购代理机构来说(shuō),关键在于制作标书过程中要慎之又慎(shèn)。在制(zhì)作标书过程中,至少要做到以下几点:
标书制作前准备工作:
仔细研读几遍招标文件后,列好注意要(yào)点温馨提(tí)示,按(àn)照招标文件给出的(de)格式(shì)先列个框架,把需要提供的(de)硬性资质(zhì)归纳整理好待用(yòng);
标书制作过程:
严格按照招标文件里涉及到的要求逐- -响应,报价部分(fèn)、商务部分、技术(shù)部分、资信(xìn)部分、其他部分等;
初审核(hé)对校审定稿:
标书制作完毕(bì)由制作人员自行检查(chá)-遍,确认无误(wù)后(通常会有些许瑕疵或纰漏(lòu),属于(yú)正常现象,尤(yóu)其(qí)是有经验的老(lǎo)牌制作人员,谁不(bú)认为自己(jǐ)编(biān)写出来的标书是完美(měi)无瑕的呢)交(jiāo)由标书制(zhì)作主管和客户一起协同核(hé)对(duì)(尤其(qí)是(shì)针对标书里涉及(jí)到的硬性指(zhǐ)标逐一检查,这些基本都是废(fèi)标(biāo)项(xiàng)啊),核(hé)对修改完毕,最终定稿;
标书签(qiān)字盖章封装:
标(biāo)书制作完毕(bì)检(jiǎn)查之(zhī)后,应该存成pdf格式和word或wps格式(以备(bèi)修改之用),因为有(yǒu)些快印店的APP有(yǒu)可能不兼(jiān)容会(huì)导致排版混乱,pdf就(jiù)规避了这个问题(tí)。有经验的文印店通常会打(dǎ)印出一套未装订的样(yàng)品(黑白的副本(běn),黑白打印较彩印便(biàn)宜很多哟,尤是在打(dǎ)印一本(běn)厚厚的标书的时候,可以节约不少成本(běn)的),请投(tóu)标客(kè)户再次对(duì)纸质(zhì)版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进(jìn)行(háng)修改。避(bì)免了装
订好(hǎo)后再(zài)修改的麻(má)烦。
通常建议正本彩(cǎi)印(彩 印出来的标书效果还是(shì)比黑白的好(hǎo)看多了,尤其是图片多的标书,更能(néng)体现出这一点),一般都双面打印,还(hái)能很好的响应节(jiē)能环保,减少污染环节;没必要单面(miàn)打印(yìn),试想下,若是一本工程类(lèi)标书(shū),页数很多啦还单面打(dǎ)印,哇塞!评审专家拿在手上翻阅都(dōu)很头(tóu)大吧。
签字盖章(zhāng)一定要注意了,在做这件事之前,应当把需要签字盖(gài)章的地方事先记录下(xià)来,在签字盖章时直接翻到相应页面(miàn)就可(kě)以(yǐ)了,方便了自己也减少了遗漏(lòu)的几率。签字(zì)盖(gài)章(zhāng)-定要清晰(xī),万一一时疏(shū)忽没(méi)盖好章,不要紧(jǐn),再补(bǔ)盖个章就是了,没听说因(yīn)为多(duō)盖了个章而(ér)被废的。最后记得要盖(gài)骑(qí)缝章哦。
封装前应(yīng)当(dāng)再最终检查(chá)下标书(shū),确(què)保无遗漏瑕(xiá)疵时就该封包啦;封包前一定要再核对下(xià)封包要(yào)求,切不(bú)可因(yīn)最(zuì)后的封(fēng)包而前功尽弃了,按照要求正确封包(bāo)完毕后就是贴封(fēng)面、密封条和签字盖章了(le),检(jiǎn)查下投标一览表和电子(zǐ)u盘是(shì)否都封包好,骑缝章(zhāng)不要遗(yí)漏了。