长沙（shā）标书（shū）制（zhì）作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁（fán）琐复杂，各项要（yào）求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节（jiē）,因此，标书代写服务的小（xiǎo）编为大家讲述长（zhǎng）沙标（biāo）书制作时的具体步骤（zhòu），按着这个（gè）步骤来努力（lì）提高自身的中标率。

一、投标报名（míng）&招标文件购买

招（zhāo）标文件购买:详细阅读招（zhāo）标文件规定的报（bào）名方（fāng）式、报名（míng）所需提供的资料及（jí）报名（míng）费（fèi）用，并准备（bèi）报名所需（xū）的资料及报名费用（yòng），注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传（chuán）真报名(详见各招标文（wén）件（jiàn）具体（tǐ）要求)。

现场（chǎng）报名:需携带报名所需的资质文件（jiàn）及报名费（fèi）用（yòng）到指（zhǐ）定（dìng）地点进行报名。报完名后，向招标（biāo）代（dài）理机构（gòu）索取招标文（wén）件和发票或收据。

传真报名:需将招标文件要求的资（zī）质文（wén）件（jiàn）、报名函及（jí）报（bào）名（míng）费用汇（huì）款凭证传真（zhēn）至招标（biāo）文件指定的传真号码，传真后打电（diàn）话确认招标代理机构是否收到并索取招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn）。

报（bào）名常用资质文件包括但（dàn）不（bú）限于:

法人代表授权委托书、投标单位三证（zhèng）、报名费用（yòng）缴纳凭证或现金（jīn）、报名函报名时间:如果时间允许，应在（zài）报名（míng）截（jié）止最后一天报名，前期报名材料需准备好。

二、报名费&保（bǎo）证金缴纳

报名费（fèi）用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

现金缴纳:需要委托代（dài）理人携带招标文件规定（dìng）的（de）报名费用到招（zhāo）标文件要求的指定地点进行现场（chǎng）缴（jiǎo）纳（nà）井（jǐng）索取发票或收据。

银行转账:标明招标编号（hào）及用（yòng）途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。

投标保证（zhèng）金缴纳（nà）方式:银行转账或电汇、现金（jīn）缴纳、银行汇票等形式。(具（jù） 体操作需严格按照（zhào）招标文件（jiàn）要求执（zhí）行)保（bǎo）证金（jīn）不能及（jí）时到账而错过时间（jiān）废标。

汇（huì）款完（wán）成后内应打（dǎ）电话（huà）咨询招标机构是（shì）否（fǒu）保证金已（yǐ）到账。

保证金汇款回单必须（xū）扫描交给制作标书人员，并按招（zhāo）标文（wén）件要求密封。

三、阅读分析（xī）标书

技术人（rén）员和商务人员（yuán）分工（gōng），认真阅读招（zhāo）标文件2-3遍（biàn），对招标文件（jiàn）个别条（tiáo）款不明（míng）确的（de），应及时与招标机构沟通，标示（shì）出重点部分及（jí）必须提供的材料，最好建立个备忘表(有些材料必须得提供，否则会导致废标（biāo）)。

思考以下问题:

1、招标人是哪个（gè）单（dān）位?

2、哪些是（shì）控（kòng）标点?

3、报价有（yǒu）哪（nǎ）些要求?

4、哪些材料需（xū）要（yào）及（jí）时处理（lǐ）?

5、判断是哪种（zhǒng）品捭的标（biāo）的?.

6、是否（fǒu）需要寻求合作伙（huǒ）伴?

7、我们的竞争对（duì）手（shǒu）有哪（nǎ）些?

8、是否需要厂家授权?

9、哪些要（yào）求我司达不到?

10、装订密封、份（fèn）数要求

11、业绩要求(合同)、财务报表?

四（sì）、制作标书

一般标书（shū）的结构分为: (1)商务部分(2)技术部（bù）分(3)报价部（bù）分(但（dàn）招（zhāo） 标文件特殊要求格式除外)

商务部分:

一般包括投标人说明（míng）、厂家介绍、业（yè）绩、合同、产品授（shòu）权书、法人授（shòu）权书、三证、资格（gé）证（zhèng）书（shū）、交货期、付款（kuǎn）方式、售后服务、承诺书、商（shāng）务偏离表、商务应答、备品备件专用工具（jù）清单等，要严格按照标书内容要求及顺序（xù）编写。

1、成功（gōng）案例要将主要业绩(案例图片)放在突出（chū）位置，黑体。

2、资质文件检查有效性，避（bì）免放错文件或（huò）者（zhě）放入过期文件

3、厂家授权先（xiān）扫描后原件寄送投标单位,

注:意快递时间。

4、业绩合同注意合同金（jīn）额、时（shí）间是否（fǒu）要体现（xiàn），原则上体现（xiàn）高价。

技（jì）术部（bù）分:

包括投标设备技（jì）术（shù）说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产（chǎn）品简介、产品彩页（yè）等等，要严格按照标书内容（róng）要求及（jí）顺序编（biān）写（xiě）。

1、抓重点，不必要太详细，要（yào）有（yǒu）针（zhēn）对性介绍，根据招标要求是（shì）否（fǒu）要提（tí）供产品彩（cǎi）页、截图界面（miàn）。

2、对我方（fāng）的优点和长（zhǎng）处一（yī）定要表述清楚并放到（dào）突出位（wèi）置，一（yī）般情况下，放在技术部分的前部，以提（tí）升产品形象。

3、审核产（chǎn）品技术（shù）参（cān）数、技（jì）术性能的（de）表（biǎo）述是否满足招标（biāo）方的技术要（yào）求。

4、审（shěn）核技术（shù）差（chà）异（yì）表的（de）编（biān）排内容是（shì）否合理准确，有无（wú）遗漏或者多余的。

5、审核技术部分编排（pái）顺（shùn）序是否符台招（zhāo）标方的要求及其是（shì）否合理。

6、审核有无多余或者不（bú）足的文件需要剔除和补充。

关于技术偏（piān）离表

1、偏离（lí）说（shuō）明:正偏离、负偏离、无偏（piān）离

2、如投标（biāo）产品的（de）技术指标优于招标要求即为正偏离，反（fǎn）之为负（fù）偏（piān）离，符（fú）合（hé）招标要求即为无偏离。

3、要（yào）完全响应（yīng）或者超越其（qí）要求，绝（jué）对不能（néng）填写满足不了的参数，一定（dìng）要（yào）让参数相对应，不可串行。

4、多（duō）写（xiě）正偏离，换种语（yǔ）言文字描述，写（xiě）明投标产品的技术参数特点、产品优势。

5、正偏离描述要加（jiā）粗或用其它醒目符号。

报（bào）价部分。

1、一定（dìng）要有:报价一览表(总价)、分（fèn）项报价表。

2、报价表中设备名称、品牌、型（xíng）号、数量、参（cān）数等是否与招投标文件一致。

3、大小写是否正确同时、数目是否相符。

4、注意报价表中货币单位前后（hòu）一（yī）致，是否安装招标文件要求（qiú）。

5、格式一定要和招（zhāo）标方要求的（de）格式一样。

6、要多打（dǎ）印几份空白（bái）报价备用。

五、标书目录（lù）编排（pái）

初次（cì）目标编排:根据招标（biāo）文件的要求，初步（bù）编写投标文件（jiàn）目录;为了（le）方便（biàn）收集投标书的资料。对（duì）评分点、控标点（diǎn）、优势应在初步目录（lù）中标（biāo）注，其目的为（wéi）了让标书制作者重（chóng）视该部分文档。

后期编排（pái）:按事先（xiān）拟定好的投标文件目录，对正（zhèng）文内容（róng）的标题设置为标题1、标（biāo）题2、标（biāo）题3、标题（tí）4等，然后自动生（shēng）成投标文件的（de）目录，对（duì）目录设置大（dà）小字体（tǐ）格（gé）式（shì）、行（háng）间距等。

目录尽量做到详细（xì）明了，便（biàn）于评标者迅（xùn）速.查找（zhǎo）关键点，若要提交（jiāo）电（diàn）子版的投（tóu）标文件，需设置好目录（lù）索引。

1、日期:一般写从购买标书日起（qǐ）至投标当日，其它日期不行（háng）。

2、每（měi）一（yī）级标（biāo）题之（zhī）后需落（luò）款（kuǎn），投标单位、投标代表、日期(根据（jù）招标文（wén）件和排版（bǎn）美（měi）观而定)。

3、需要投标代表签字和法（fǎ）人（rén）代表签字的（de）,不能用（yòng）印刷体。

4、对于（yú）是扫描文件的，需（xū）插入“与原（yuán）件一致”字样（yàng）。

5、对于有手（shǒu）写处、投标单位名称（chēng）、“与原件一致（zhì）”需盖公章。

6、有盖（gài）章的扫描件图（tú）片需设置（zhì）灰白。

7、在制作（zuò）标书过程（chéng）中（zhōng）要（yào）时刻保存，文（wén）件（jiàn）命名清楚明（míng）了。

六、编辑技巧

制作标书常用的内容（róng）:

在标书（shū）制作前，对于标（biāo）书内容常要（yào）填空（kōng）的名称(如公司名（míng）称、 投标人（rén）、日期、投（tóu）标（biāo）项目、项（xiàng）目编号等（děng）)单独提供制作一个文（wén）件(格（gé）式与投标（biāo）文件要求格式（shì）一（yī）致（zhì）)，这（zhè）样可（kě）实现（xiàn）快速（sù）复制，提高（gāo）效率且可以保证所有的制作日（rì）期（qī）时间显示均一样（yàng）。

图（tú）文混合排版注意事项（xiàng）:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（jiān）(特别是低版本的word)等这样的（de）格式。如真的需要这样操作，可以（yǐ）利用表格，将图（tú）片插（chā）入表格所需（xū）要的位置（zhì）,再将表格的边线设为无即可。

七、标（biāo）书交叉检查

1、在（zài）标书电（diàn）子版制作完成后（hòu），让参与人员进行交叉检查（chá），对错误的地方进行指正修改，并通报各（gè）个组员（yuán）以防（fáng）重复（fù）出现错（cuò）误（wù）;

2、正本制作正副本内容一致，正本（běn）是（shì）整个招标的依据，所（suǒ）以（yǐ）要审慎再（zài）三，方可（kě）打（dǎ）印;

3、字体、格式是（shì）否（fǒu）统（tǒng）一;更对精彩（cǎi）内容请（qǐng）微信搜索关注微信（xìn）公（gōng）众号“建筑（zhù）业（yè）那点事儿”;

4、审查报价产品（pǐn）名细是否（fǒu）符合招标产品需求名细(包括产品型号和（hé）数量)，分项(分包)报价是否符（fú）合和正（zhèng）确，这点一定要仔细查对;

5、审查报价表中的（de）分报（bào）价和（hé）总（zǒng）报价的计算（suàn）、大（dà）小写是否（fǒu）正确，报价（jià）表、投标一览（lǎn）表、投标函中的报（bào）价大小（xiǎo）写是否（fǒu）一致，进行仔细（xì）核对和（hé）校（xiào）对;

6、审查开标（biāo）文（wén）件书写格式是否与招标方的要（yào）求一致;

7、互（hù）审过的文档要（yào）重（chóng）命（mìng）名，例（lì）如**11,**22，*最终;

8、各个文（wén）档要（yào）详细命名（míng），并（bìng）存放清楚（chǔ）。

八（bā）、标书打印（yìn）&装订

1、打印标书，按招标（biāo）文件要（yào）求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司（sī）打印即可（kě）。

2、需检查排版是否（fǒu）有（yǒu）错乱，确（què）认后才可打印;

3、错误的纸质文档应带回公司作废处（chù）理;

4、图片需彩打，其（qí）他文本黑（hēi）白即可;

5、认真核（hé）对有无（wú）缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现（xiàn）象;

6、对于大（dà）项目（mù）需打印一（yī）份给（gěi）投标代（dài）表使用（yòng）;

7、打印后需及时彻底删（shān）除文档（dàng）;

8、按（àn）照招标文件（jiàn）要求和实际情况（kuàng），进行（háng）打孔装订（dìng）或胶装。

九、标书签（qiān）字&盖章

1、需签（qiān）字处（chù）:含授权书法人代表、投标代表签字。

2、需盖章处:骑缝（féng）章、封面、封条、报价表、投标单位名（míng）称、“与原件（jiàn）一（yī）致”、 签字处。

1、根（gēn）据招标文件（jiàn）要（yào）求（qiú）盖章。

2、公章需（xū）盖正（zhèng）清晰，若一个（gè）不明显，需重新再盖（gài）一个，且两个不能重叠一起。

3、在密封条上盖章尽量一半在密封条上（shàng）一半在（zài）密（mì）封袋上。

十、标书（shū）最后（hòu）审（shěn）查

1、审查是否有漏签（qiān）字（zì）、漏盖章处。

2、招（zhāo）标文件要（yào）求的文档资（zī）料（liào）是（shì）否有放齐全。

3、是否（fǒu）需要将原件、彩页放入标（biāo）书中。

4、标书中（zhōng）是否有其（qí）它未发（fā）现的错误。

十（shí）一、标书文件密封（fēng）

1、按招标文（wén）件（jiàn）要求将正本（běn）、副本、报价文件单独密封文（wén）件进行（háng）单独封装，在文件袋封面和“于（yú）***时（shí）之 前不得启封处（chù）”等加盖公章（zhāng）。

2、若需要提交电子文档，将和正本（běn）-起封装（zhuāng）。

3、如有（yǒu）条件的话可以单独制（zhì）作一个投标（biāo）专用箱将所有文件（jiàn）装（zhuāng）在一（yī）起，既方便又美（měi）观。

4、封口:在未得（dé）到（dào）项目（mù）负责人或投标代表同意的前提下，投（tóu）标（biāo）文件封口（kǒu）不得密封。应贴（tiē）好（hǎo）双面胶及盖好骑缝章后预留封0,由投标代表整理后自行（háng）密封（fēng）。

十二、开标前准备

1、查（chá）询（xún）登记:开标（biāo）时间、开标地点、招标机构联系人、联系（xì）电话、乘车路（lù）线、交通方式（shì）、乘（chéng）车时间。

2、整理收集:招（zhāo）标文件、投标文件（jiàn）明细清单及招标（biāo）文件规（guī）定（dìng）其他在（zài）开标前需要提交（jiāo）的资料（liào）。

3、资料如下:包括但不限（xiàn）于: 投标代表人身份证原件及复印件加（jiā）盖公章（zhāng）、报名（míng）函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金（jīn）、彩页、代理证书、合（hé）同（tóng）原件、公章(若可以)、印（yìn）盒、文具等。

十三、开标现场

1、记录开标（biāo）情况，如各（gè）投标单（dān）位名称、数（shù）量、投标产（chǎn）品、投标价格、投标代表、评分（fèn）排（pái）名（míng）、预中标单位等

2、可与其他投（tóu）标单（dān）位交流，更对精（jīng）彩内容请（qǐng）微信搜索关（guān）注微信公众号“建筑业（yè）那（nà）点（diǎn）事儿”，但不透（tòu）入对（duì）公司不利的（de）事情，特别:是本次（cì）投标价格

3、记（jì）录（lù）招标单位负责人、评委、关键（jiàn）人

4、平常多锻炼，精彩的讲（jiǎng）标（biāo），注意讲标时间(5-10分)，把评（píng）分关键点和把投标产品的优势重点描述（shù）。

十（shí）四、常见（jiàn）专（zhuān）家提问问题整理

1、你们产品有什（shí）么（me）优势?

2、你（nǐ）们产品在哪里有什（shí）么成功案例?

3、你（nǐ）们厂家（jiā）实（shí）力怎么样?

4、你们的（de）产（chǎn）品（pǐn）太贵了?

5、其他投标单位都降了￥，你降（jiàng）多少（shǎo）?

6、你们有赠送其他什么设备吗?

7、你们售后服务是怎么样的? ......... 

十（shí）五、标后的整理、跟进工作

1、如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及（jí）时跟踪。

2、如果中标，及时向领导汇（huì）报，感谢（xiè）评标专家，跟踪到（dào）项目签订（dìng）内部合同为止（zhǐ）。

3、如果（guǒ）落（luò）标，分析落（luò）标原因，填写到（dào）标书登记表（biǎo）中（zhōng）。

4、标公（gōng）告公示期满后，办理中标（biāo）通知书（shū）领取、投（tóu）标保证金退（tuì）还、中标单位中标服（fú）务费缴纳、合同签订等跟进工（gōng）作。具体办理应与招标机构沟通。

以上十五步（bù）是（shì）完整（zhěng）的标书（shū）制（zhì）作（zuò）过程，完（wán）成这十（shí）五（wǔ）项的（de）工作，投（tóu）标工作将（jiāng）事（shì）半功倍。

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